Söka verksamhetsbidrag

Region Stockholms verksamhetsbidrag syftar till att stödja och stimulera verksamheter som främjar jämlik och förbättrad hälsa och som bidrar till att minska hälsoklyftorna i regionen. Bidraget är ett riktat bidrag till en eller flera angivna verksamheter som en organisation eller förening bedriver. Bidraget kan sökas för verksamhetskostnader, såsom lokalkostnader, personalkostnader eller kostnader i samband med aktiviteter.

Verksamhetsbidrag kan sökas av civilsamhälles­organisationer verksamma inom Stockholms län och som bedriver frivillig verksamhet. Med civilsamhälles­organisationer avses ideella föreningar registrerade hos Skatteverket.

Verksamheten/aktiviteten ska bidra till att främja, stärka och/eller bibehålla målgruppens hälsa och välbefinnande. Detta omfattar fysisk såväl som psykisk hälsa. Utgångspunkten för insatserna ska vara målgruppens behov samt bygga på metoder som är beprövade och/eller evidensbaserade.

Folkhälsa främjas genom en kombination av hälsofrämjande och förebyggande insatser, som kan riktas både till hela befolkningen såväl som till specifika grupper. För att nå resultat i folkhälsoarbete krävs det, förutom insatser från hälso- och sjukvården, insatser från flertalet sektorer i samhället – offentlig sektor, näringsliv, akademi och civilsamhälle. Region Stockholms verksamhetsbidrag är nära kopplat till de politiskt uppsatta målen om att bidra till en jämlik och förbättrad folkhälsa samt att minska hälsoskillnader inom Stockholms län.

Ett grundläggande krav är att organisationen även har finansiering från andra bidragsgivare utöver Region Stockholm och/eller stadigvarande intäkter från annat håll, till exempel från medlemsavgifter, aktiviteter, hyror, andra bidragsgivare. Bedömningen av organisationens finansiella förmåga för att bedriva verksamheten görs i varje enskilt fall efter ansökningstidens slut.

För beviljat bidrag upp till och med 200 000 kronor betalas medlen ut i slutet av februari månad det aktuella bidragsåret. Vid beviljat bidrag över 200 000 kronor sker utbetalningen i två omgångar: i slutet av februari och augusti månad.

Om kompletteringar begärs in har den sökande organisationen 2 veckor på sig att inkomma med efterfrågade dokument. Ansökan avslås om de efterfrågade dokumenten inte kommit in inom den angivna tiden.

Enligt Skatteverket behöver en förening ha en auktoriserad revisor om de har i genomsnitt fler än 50 anställda och/eller har tillgångar i balansräkningen eller skulder inklusive eget kapital på mer än 40 miljoner kronor.

Ja. Från och med 2024 ska föreningarna ange vem som är firmatecknare och bifoga aktuella stadgar i ansökan.

Årsmötesprotokollet är ett obligatoriskt dokument som ska skickas in vid ansökan eller senast den 31 maj.

Läs dokumentet Lathund för verksamhetsbidrag. Den hittar du här på sidan eller i verktyget för ansökan om verksamhetsbidrag.

Bedömningen sker i tre steg:

1. Genomgång av de grundläggande kraven som anges i riktlinjerna, till exempel
   • organisationsnummer
   • ordnad ekonomisk förvaltning
   • stadgar
   • att inte vara uteslutande beroende av finansiering ifrån Region Stockholm.
2. Tydligt och konkret beskrivning av sökta aktiviteter samt vem som är utförare av aktiviteten.
3. Fördelning av medel baseras på steg 1 och 2 och sker i konkurrens med samtliga ansökningar.

1 Syfte med bidragen 

Primärvårdsnämndens (PVN) verksamhetsbidrag syftar till att stödja och stimulera verksamheter som främjar jämlik och förbättrad hälsa och bidrar till att minska hälsoklyftorna i regionen.

2 Ansökan

Möjligheten att söka bidrag ges en gång per kalenderår.  Ansökan om bidrag görs digitalt via ansökningsportalen. 

I bidragsansökan ska sökande organisation beskriva verksamheten och de aktiviteter som bidrag söks för och dess koppling till syftet med bidraget i enlighet med ovan punkt 1. Ansökan ska även specificera vilken målgrupp som aktiviteten riktar sig till, vad målgruppen har för behov, samt vad aktiviteten ska leda till för målgruppen och hur organisationen ska följa upp aktiviteten.

Ansökningar som lämnas in efter sista ansökningsdatum kommer inte att beaktas.

2.1 Bidragstyp

Det är möjligt att söka ettårigt bidrag samt fleråriga bidrag som har en beslutsperiod om tre kalenderår från primärvårdsnämnden. Ettårigt bidrag kan sökas varje år medan fleråriga bidrag kan sökas vart tredje år.

Om en organisation ansökt om fleråriga bidrag och får avslag kommer inte ansökan prövas för ettåriga bidrag om inte organisationen också lämnat in en ansökan om ett ettårigt bidrag. 

2.2 Samlad ansökan

Länsförening, om sådan finns, samordnar lokalföreningarnas ansökningar och ser till att en samlad ansökan sänds in för organisationen i fråga.

Om flera lokalföreningar inom samma organisation söker samtidigt, utan att länsföreningen söker, behöver lokalföreningarna samordna sig och utse en som söker för alla.   

Söker länsförening för sig själv eller tillsammans med lokalföreningar ska länsföreningens handlingar skickas med. Söker en lokalförening ensam eller tillsammans med andra lokalföreningar är det den sökande lokalföreningens handlingar som bifogas. Den sökande föreningen ansvarar för redovisningen till hälso- och sjukvårdsförvaltningen. 

2.3  Komplettering av ansökan 

Om kompletteringar till ansökan behövs har den sökande två veckor på sig att inkomma med efterfrågade dokument. Därefter avslås ansökan om kompletteringar inte har inkommit.

3 Villkor för ansökan om bidrag

Villkoren gäller för civilsamhällesorganisationer verksamma inom Stockholms län som bedriver frivillig verksamhet riktat till personer bosatta i länet. Med civilsamhällesorganisationer avses ideella föreningar registrerade hos Skatteverket samt allmännyttiga stiftelser och äldre ekonomiska föreningar som räknas som ideella i enlighet med Skatteverkets definition. 

3.1   Grundläggande villkor och obligatoriska dokument

För att en organisation ska kunna beviljas bidrag från PVN ska följande grundläggande villkor uppfyllas. Organisationen ska: 

• genomföra verksamhet som är riktad till lokala behov samt är till nytta för boende i Stockholms län
• vara en ideell icke-vinstdrivande organisation som präglas av demokratiska och etiska värderingar samt vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer
• arbeta utifrån alla människors lika värde och jämställdhet samt ha en inriktning som ligger i linje med Region Stockholms uppförandekod
• vara öppen för alla inom organisationens målgrupp i Stockholms län oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder 
• ha ett organisationsnummer styrkt genom registreringsbrev från Skatteverket  
• ha giltiga stadgar som är underskrivna och daterade samt inkluderar organisationens namn, dess syfte och angiven målgrupp
• ha en aktiv och dokumenterad verksamhet sedan minst ett år tillbaka innan ansökan samt ha genomfört ett årsmöte  styrkt genom årsredovisning och årsmötesprotokoll 
• ha ordnad ekonomisk förvaltning och bokföring med eget plus- eller bankgirokonto samt utsedd firmatecknare och utsedd revisor enligt organisationens stadgar  styrkt genom årsbokslut innehållande resultat- och balansräkning
• ha en auktoriserad revisor om föreningen har i genomsnitt fler än 50 anställda eller om föreningen har tillgångar i balansräkningen eller skulder inklusive eget kapital på mer än 40 miljoner kronor  
• inte vara uteslutande beroende av finansiering med av Region Stockholm givna bidrag. Ansvariga för organisationen ska säkerställa att organisationen har stadigvarande intäkter från annat håll, såsom till exempel medlemsavgifter, aktiviteter, hyror, andra bidragsgivare etc.
• inte ha skatteskulder eller obetalda avgifter hos Kronofogdemyndigheten.
• inte vara satt i konkurs eller under likvidation.

För att en organisation ska kunna beviljas bidrag för tre år från PVN ska följande ytterligare villkor uppfyllas. Organisationen ska:

• ha sökt och beviljats bidrag från hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN)/PVN i följd under de senaste tre åren
• inkomma med underlag år två och tre som styrker att grundläggande uppgifter i enlighet med punkt 3.1, 1-11 uppfylls. Sista dag att inkomma med underlag för år två och tre anslås på regionstockholm.se varje enskilt verksamhetsår  

4 Ändamål

De verksamheter och aktiviteter som beviljas bidrag ska ha anknytning till PVN:s ansvarsområde och ligga i linje med bidragssyftet som definieras i punkt 1.

 Bidraget kan sökas för vissa kostnader för administration och lokaler för den verksamhet som bidrag lämnas för, samt för eventuella kostnader som kravet på revisors granskning av bidragsanvändningen medför.  

4.1 Bidrag beviljas inte för följande

• hobbyverksamhet och studiecirklar
• sjukvårdsverksamhet eller därmed likvärdig verksamhet
• verksamhet som ligger inom det primärkommunala ansvaret
• organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda 
  medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen
• ekonomisk verksamhet inom den egna organisationen
• intressepolitisk verksamhet
• bolag och enskilda personer
• stiftelser som inte öppet redovisar sin ekonomi
• partipolitisk verksamhet

5 Prioriteringar

En förutsättning för beviljande av bidrag är att den aktuella verksamheten bedöms hålla tillräckligt hög kvalitet, samt vara genomförbar (utifrån inriktning på de planerade aktiviteterna, tidsperiod och budget). 

Fördelningen av bidrag kommer att baseras på i vilken grad de aktuella verksamheterna bidrar till en jämlik och förbättrad hälsa i befolkningen och hos grupper med risk för framtida ohälsa samt minskade hälsoklyftor i regionen.

6 Bidrag

Bidragsgivare är primärvårdsnämnden (PVN). Hälso- och sjukvårdsförvaltningen hanterar administrativa frågor såsom ansökningar och återrapporteringar samt betalar ut beviljade bidrag.  

6.1 Beslut om bidrag

Beslut om och fördelning av bidrag sker efter att regionens budget är beslutad för nästkommande år. Även besluten om fleråriga bidrag fastställs årligen utifrån att det fleråriga beslutet gäller under förutsättning att nämnden har tillräckliga medel.  

Organisationer som beviljas bidrag över ett belopp motsvarande 300 000 kr ska efterföljande år lämna ett kompletterande beskrivning till uppföljning hur den aktuella verksamheten bedrivs med hänsyn till att minska påverkan på miljön och klimatet, se punkt 7.

6.2 Besked om bidrag

Sökande delges beskedet om fördelning snarast efter beslut. Beslut om bidrag meddelas via e-post till kontaktperson för ansökan och publiceras på denna webbsida.

6.3 Godtagandet av villkor och reviderad verksamhetsplan

Alla organisationer som beviljas bidrag ska inkomma med ett godtagande av bidragsvillkor påskrivit av firmatecknare och/eller ordförande inför utbetalningen.

Om det beviljade bidragsbeloppet inte är detsamma som det sökta beloppet ska organisationen inom två månader efter att beslut om bidrag har förmedlats inkomma med en reviderad verksamhetsplan för hela bidragsperioden som anpassats i enlighet med vad som framgår av bidragsbeslutet.  

7 Uppföljning och återrapportering

Uppföljning sker årligen för beviljat bidrag oavsett längd eller storlek på bidraget. Uppföljning sker bland annat genom en obligatorisk årlig digital enkät som ska vara ifylld senaste 31 mars efterföljande år varje år efter utbetalat bidrag.  

Organisationerna ska ge förvaltningen möjlighet att gå igenom räkenskaper och förvaltning. 

Uppföljning sker

• utifrån dokumenterad verksamhetsplan för vilken bidrag sökts.
• genom enkät för verksamhetsåret.
• för organisationer som har beviljats bidrag över ett belopp motsvarande 300 000 kr också utifrån den kompletterande beskrivningen av hur den aktuella verksamheten bedrivs med hänsyn till att minska påverkan på miljö och klimat. Se punkt 6.1.
• utifrån behov kan hälso- och sjukvårdsförvaltningen initiera uppföljning av verksamhet för att minska risk för felaktigheter och oenigheter.

Bidragsgivaren har rätt att besöka varje verksamhet eller insats som finansierats med medel från PVN. Överenskommelse om personliga besök träffas med ett antal organisationer varje år för att på plats följa upp hur bidragen används.

Om regionen initierar revision av en organisation ska organisationen inte belastas av kostnader för revisionsuppdraget.

7.1 Utebliven återrapportering

Om uppföljningsenkäten inte inkommer i rätt tid kan bidragsgivaren återkräva bidraget.

Om en organisation som beviljats bidrag inte inkommer med efterfrågad uppföljningsenkät inom utsatt tid leder detta till avslag på bidragsansökan för nästkommande år.

Om en organisation som beviljats fleråriga bidrag inte inkommer med efterfrågade uppföljningsenkät inom utsatt tid leder detta till avslag för resterande år under den beviljade perioden. 

 7.2 Förändrade omständigheter under pågående bidragsår  

Förändrade omständigheter ska alltid anmälas till hälso- och sjukvårdsförvaltningen snarast.

Det kan till exempel gälla förändringar inom eller för målgruppen, att nyckelperson inom verksamheten slutar, om föreningen befinner sig på obestånd eller ändringar av kontaktuppgifter.

Vid förändringar i förhållanden som legat till grund för PVN:s beslut, till exempel förändringar i stadgar, planerade aktiviteter, deltagarantal eller öppettider ska organisationen kontakta hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Om en ansökande verksamhet beviljats ett flerårigt bidrag och det sker förändrade omständigheter ska det anmälas snarast till hälso- och sjukvårdsförvaltningen. 

Förändrade omständigheter under en pågående treårig bidragsperiod kan medföra att det fleråriga bidragets storlek justeras inför nästkommande verksamhetsår. Exempel på sådant som kan föranleda justeringar är avvikelser i kvalitet, förändrade finansiering för organisationens verksamhet utöver bidraget eller förändrade möjligheter för organisationen att bedriva sin verksamhet.

8 Utbetalning av bidrag

Utbetalning sker till det plusgiro- eller bankgirokonto som organisationen har uppgivit.

Bidrag lämnas för ett år i sänder. Bidragsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december. 

Grundprincipen för bidragsutbetalning till ideella organisationer är att bidrag betalas ut en respektive två gånger per år beroende på bidragsstorleken.

• Bidrag upp till och med 200 000 kr betalas ut som ett engångsbelopp i slutet av februari.
• Bidrag omfattande 200 001 kr eller mer betalas ut som delbetalningar i slutet av februari respektive augusti. 

För organisationer som beviljas fleråriga bidrag sker utbetalningen år två och tre enligt samma princip. Belopp för år två och år tre justeras inte för uppräkning.

9 Återbetalning och återkrav

9.1 Återbetalning av outnyttjade medel 

Bidragsmottagaren ska utan särskild anmaning betala tillbaka eventuella outnyttjade medel enligt vad som framgår av bidragsbeslutet. Återbetalning sker till hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Bidragsbeslutets diarienummer ska anges som referens vid återbetalning.

9.2 Återkravsgrunder

Om organisationen inte följer villkoren för bidraget kommer återkrav att ställas. Återkrav ställs på följande grunder.

• felaktiga eller vilseledande uppgifter har lämnats i ansökan som ligger till grund för beviljat bidrag
• bidraget har inte använts på avsett sätt
• organisationen uppfyller inte sina skyldigheter mot samhället, till exempel inte betalat skatt och/eller arbetsgivaravgift.
•   om uppföljningsenkäten inte inkommer i rätt tid  

Brister som leder till återbetalning innebär nekande av fortsatt bidrag, så länge bristen kvarstår. 

Rättsliga åtgärder vidtas alltid när misstanke om brott föreligger.