Dokument och bilagor
Att ladda upp och länka till ett dokument är enkelt för dig som redaktör. Men det är inte ett optimalt sätt för våra användare att ta till sig information på. Därför behöver du tänka till lite extra innan du publicerar ett dokument.
Viktigt att veta om dokument
Dokument har svårt att möta våra tillgänglighetskrav. Ladda bara upp dokument om det är absolut nödvändig som till exempel rapporter, studier eller annan omfattande dokumentation.
Övriga dokument gör du om till en egen innehållssida. Det underlättar både för användare, skärmläsare och sökmotorer.
Vad är ett tillgängligt dokument?
Vi kan hjälpa våra användare på traven genom att göra pdf:er mer tillgängliga. Kortfattat handlar det om att till exempel använda en formatmall där rubriker, ingresser, brödtext och bilder är korrekt uppmärkta. Det är också viktigt att texten verkligen är text efter konverteringen, och inte text som skannats in som en bild.
En utförlig guide för hur du skapar tillgängliga pdf:er finns att läsa i SF Team Digital tillgänglighet.
Innan du laddar upp dokument
Kontrollera dokumentfilens namn
- Dokumentfilen ska döpas till samma namn som dokumentets titel. Lägg inte in datum i filnamnet om det inte står i titeln, ord som slutgiltig, final, sista etcetera i filnamnet.
- Dokumentfilens namn är det som visas i sökresultatet när man använder sökfunktionen på webben. Därför är det viktigt med bra och tydliga namn på dokumentfilerna.
Exempel på filnamn
Bra filnamn
Döp filen till: Projektrapport – Införande av bastjänstgöring i Region Stockholm.pdf
Döp länken till: Projektrapport – Införande av bastjänstgöring i Region Stockholm (15 MB, PDF)
Mindre bra filnamn
Exempelvis:
- projektrapport_-_inforande_av_bastjanstgoring_utkast_01_final_2024.pdf
- inforandeavbastjanstgoring.pdf
- dokument1234.pdf
Så här gör du
- Dokument laddas upp direkt i Optimizely i mappen För denna sida.
- Mappen För denna webbplats ska endast användas för dokument som du planerar att visa på flera flera webbsidor runtom på webbplatsen. Detta då vi inte vill ha flera versioner av samma dokument uppladdade på flera olika sidor.
- Säkerställ att dokumentet uppfyller grundläggande tillgänglighetskrav. Läs gärna inom checklistan för tillgängliga dokument hos Myndigheten för delaktighet (MFD). Tillgängliga digitala dokument - MFD
Länka till dokument
Att tänka på när du länkar till ett dokument
- Länka inte till öppna dokument, exportera i stället filen som pdf.
- Ge dokumentet ett tydligt filnamn som berättar vad dokumentet är och undvik mellanslag och å, ä och ö i filnamnet. Det kan göra filen oläslig för vissa användare.
- Undvik länknamn som Läs mer, Klicka här och specialtecken >>. Använd i stället det få tecken du har på dig att förklara var länken leder.
- Lägga inte länken i en mening då det ger en dålig klickyta. Lägg i stället länken på en egen rad.
Så här gör du
Ladda upp Klicka på Växla resursfönster uppe till höger och välj Media. Ladda upp dokumentet i mappen För denna sida, dokumentet blir då inte tillgängligt någon annan stans.
För att länka till dokumentet på sidan kan du göra ett av följande alternativ:
- För att lägga in dokumentet i fältet Brödtext: Skriv namnet på länken du vill skapa och klicka på Skapa länk. Välj Media och leta upp dokumentet. Du behöver själva skriva ut filens vikt och format i parantes efter länknamnet: Namn på dokumentet (1,2 MB, PDF)
- För att lägga till dokument längst ned på sidan, extra bra om du ska lägga upp flera dokument: Scrolla ner till alternativet Dokument, klicka på Välj media och leta upp dokumentet. Storlek och typ av dokument framgår automatiskt.
- Senast granskad: 13 februari 2024