Checklista för redaktörer

Vår ambition är att vara bäst i klassen vad gäller tillgänglighet och klarspråk. Men det kan vara mycket att tänka på. Här har vi samlat vad du behöver tänka på för att komma i gång.

Checklista när du skapar innehåll

  • Börja alltid med att utgå från användaren. Vilken uppgift kommer de för at lösa?
  • Ta med det viktigaste först och ta bort överflödiga ord.
  • Skriv vad som faktiskt händer och skriv med aktiv verb: Beställa, boka, skicka.
  • Använd begrepp och fraser som användaren skulle söka på: Söka stöd i stället för Stödgivning.
  • Var konsekvent i hur du uttrycker dig och strukturerar innehållet.
  • Undvik jargong, fackspråk och skriv ut förkortningar.
  • Tänk på att en användare kan komma direkt till sidan, sätt den i sitt sammanhang.
  • Använd "du” som tilltal, det gör det tydligt och engagerar. Använd även om du riktar dig till företag eller organisationer.
  • Använd ”vi” om Region Stockholm, men skriv ut hela namnet i till exempel ingresser. Förkorta inte Region Stockholm.
  • Benämn det geografiska området som Stockholm län. Undvik det informella begreppet Stockholmsregionen då det kan vara svårtolkat.
  • Skriv inte "regionen", det kan skapa förvirring eftersom det kan syfta både på vår organisation och det geografiska området.
  • Dokument och bilagor ska publiceras som egna sidor. Undantag gör vi för till exempel rapporter eller andra omfattande dokument. 
  • Undvik VERSALER, fet stil eller kursiv text för att lyfta fram information. Skriv i stället om texten så att du framhäver rätt innehåll.
  • Se till att ha redaktörsmanualen synlig i CMS:et på den sida du redigerar. Här berättar vi hur: Använd redaktörsmanualen i CMS:et

Så undviker du vanliga skrivmissar

Siffror

  • 1–12 skrivs med bokstäver: Våra fyra fokusområden
  • 13 och uppåt skrivs med siffror: Av 65 ansökningar har 8 beviljats
  • Tusental separeras med mellanslag: 900 000 resenärer per dag i kollektivtrafiken. Om talet inte riskerar att hamna på två rader använda ett fast blanksteg. Se tips nedan!
  • Skriv bokstäver vid riktigt höga tal för att öka läsbarheten: Tre miljoner
  • Eller gör en kompromiss för att göra det tydligt: 38 miljarder
  • Var konsekvent med hur du väljer att skriva siffror i samma stycke, oavsett storlek på talet.
  • Timmar och minuter separeras med kolon men utan mellanslag, vid hela timmar behövs inte minuter skrivas ut: 9:30–11:00, 9–15
  • Telefonnummer utan mellanslag innan bindestreck och med en gruppering om två till tre siffror: 08-123 456 789

Så gör du ett fast blanksteg

Visa Källkod i fältet Brödtext och leta upp talet. Ersätt mellanslaget med " ”. Exempel: 900 000 blir i stället 900 000.

För att det här ska fungera behöver du kunna visa källkoden för texten du ska justera, det är just nu bara möjligt i brödtext-fältet och inte för till exempel rubriker eller ingresser.

Datum

I brödtext: 3 mars 2025

I till exempel tabeller eller diagram används förkortningen: 2025-03-03

Långa ord och förkortningar

  • Alla förkortningar skrivs ut i löpande text: Cirka, till exempel, etcetera.
  • Fackmannamässiga förkortningar förklaras vid första tillfället de används:
    Sveriges Kommuner och Regioner, SKR, är ansvariga för enkäten.
  • Undvik allt för långa ord och onödiga sammansättningar av ord genom att formulera om meningen eller stycket.
  • Genom att avstava långa ord kan vi göra det mer läsvänligt i mobilen. Det gör vi genom att använda ett så kallat mjukt bindestreck som bara visas om avstavning skulle aktuellt för radbredden.

Så gör du ett mjukt bindestreck

Redaktör med adminrättigheter har behörighet att visa källkod och kan hjälpa dig. I fältet Brödtext, leta upp ordet som ska kunna stavas av. Lägg in ”­” på de ställen ordet passar att avstavas. Exempel: Läkemedelsgrupp blir i stället Läke­medels­grupp och kan nu avstavas på tre olika ställen beroende på bredden på raden.

För att det här ska fungera behöver du kunna visa källkoden för texten du ska justera, det är just nu bara möjligt i brödtext-fältet och inte för till exempel rubriker eller ingresser.

Andra symboler och skiljetecken

Procent

% skrivs ut i löpande text till procent. Symbolen % kan användas i till exempel listor och tabeller.

Tankstreck

Tankstreck ersätter bindestreck för att ange från/till och mellan/och:

  • Från klockan 7 till 8: Klockan 7–8
  • Mellan Stockholm och Åbo: Stockholm–Åbo

Så gör du tankstreck

PC: ctrl + minustecken
Mac: alt + minustecken

  • Senast granskad: 21 september 2023