Samordnade inköp minskar kostnaderna för Region Stockholm
Med effektivare processer och mer samordnade inköp avser Region Stockholm att ytterligare minska sin totalkostnad. De kommande åren ger detta arbetssätt, som kallas kategoristyrning, möjlighet att sänka eller undvika kostnader med en miljard kronor.
Kortversion
Visa merVisa mindre
- Region Stockholm arbetar med kategoristyrning för att minska kostnader och har redan sparat betydande belopp inom flera områden.
- Under 2025 kommer fokus ligga på att genomföra aktiviteter som har störst potential att förbättra och effektivisera inköp.
- År 2026 kommer Region Stockholm att utvärdera effekterna av kategoristyrningen för att se hur den har påverkat kostnader och skapat mervärde för både anställda och invånare.
Läs mer om vårt arbete med AI
Kategoristyrning är en arbetsmetod som innebär att varor och tjänster som liknar varandra och bedöms tillhöra en gemensam marknad samlas i en kategori. Syftet är att arbeta tillsammans och mer strategiskt med inköp och på så sätt sänka totalkostnaden.
Idag har Region Stockholm framtagna strategier för kategoristyrt inköpsarbete inom 22 områden. Dessutom pågår arbete inom ytterligare fem områden. Detta bedöms kunna minska kostnaderna med cirka en miljard kronor. Det handlar både om resultatpåverkande kostnader och om att undvika kostnader genom att till exempel förbättra den interna hanteringen.
De kategorier som har störst potential till att minska sina kostnader är IT-kategorierna, medicinteknik, läkemedel, generella förbrukningsvaror, HR och möbler.
Region Stockholm har redan minskat kostnaderna för flera kategorier. Till exempel har kategorin kommunikation minskat kostnaderna med 56 miljoner kronor mellan 2021 och 2023 och kategorin inhyrd bemanning inom hälso- och sjukvården med 457 miljoner kronor mellan januari och november 2024 jämfört med samma period året innan.
– Kategoristyrt inköpsarbete frigör både tid och pengar och ger oss en större möjlighet att jobba smartare tillsammans. Det är otroligt roligt och viktigt att vi har kommit så långt i detta arbete och vi ser att arbetssättet verkligen ger resultat, säger Emma Lennartsson, regiondirektör i Region Stockholm.
Skapa mervärde för anställda och invånare
Kategoristrategierna innehåller aktiviteter för att nå målen för kategorin. Under 2025 fokuseras arbetet till att genomföra de aktiviteter som har störst potential och som verksamheterna har möjlighet att genomföra. Sammanlagt handlar det om över 70 identifierade förbättringsaktiviteter.
Under 2026 kommer Region Stockholm att utvärdera det kategoristyrda arbetet och ta reda på vilka effekter det har gett. Fokus ligger på hur Region Stockholms resultat har påverkats, hur kostnader har undvikits och hur kategoristyrningen har skapat mervärde för anställda och invånare.
– Vi ska undersöka hur vi kan förbättra och förfina metodiken. Det krävs att vi fortsätter att utveckla samarbetet mellan förvaltningarna och bolagen för att genomföra våra fastställda kategoristrategier, säger Emma Lennartsson.
Kategoristyrt inköpsarbete
- Kategoristyrning gör det möjligt att arbeta mer strategiskt med inköp och att samarbeta inom koncernen.
- Målet är att sänka totalkostnaden samt att bidra till ökad hållbarhet och mer innovation.
- Arbetet görs med Region Stockholms egna resurser och inom den fastställda budgeten.
- 300 medarbetare i Region Stockholm är utbildade inom kategoristyrning.
- Beslutet om införande av kategoristyrning i Region Stockholm togs 2020. Pandemin försenade dock införandet kraftigt.
Håll dig uppdaterad! Prenumerera på nyheter du är intresserad av.
Prenumerera
