Fakta om tillsättning av vikarierande chefer på sjukhus

Under våren har en rekrytering av sjukhusdirektör till Karolinska universitetssjukhuset genomförts. Christophe Pedroletti, då vd på Danderyds sjukhus var en slutkandidat och lyfte vid intervjun vikten av att inte orsaka en jävssituation, om han skulle erbjudas tjänsten. Detta för att hans syster, Corinne Pedroletti, arbetade som temachef för kvinnohälsa och hälsoprofessioner på Karolinska universitetssjukhuset.

Det medförde att en process inleddes för att söka en alternativ och likvärdig roll för Corinne Pedroletti. Arbetet leddes av Mikael Ohrling, sjukvårdsdirektör, och Zilla Jonsson, HR-direktör i Region Stockholm och syftade till att inte riskera lojalitetskonflikter i ledningsgruppen på Karolinska universitetssjukhuset.

Utöver det behövde utses en vikarie i rollen som vd på Danderyds sjukhus och en ersättare för Corinne Pedroletti som temachef för kvinnohälsa och hälsoprofessioner när hon lämnade sjukhuset. Det är viktiga positioner på två av Sveriges största sjukhus med drygt 20 000 medarbetare och många patienter.

Sökandet efter personer för dessa vikariat skedde genom samtal mellan Mikael Ohrling och berörda chefer på flera sjukhus. Christophe Pedroletti var inte i någon del involverad i att hitta en lämplig roll för sin syster Corinne Pedroletti. Han fick information i slutfasen om att det fanns en lösning och kunde därmed tacka ja till att bli sjukhusdirektör på Karolinska universitetssjukhuset.

Under arbetet hade ett antal möjliga roller identifierats för Corinne Pedroletti, däribland vikariatet som operativ direktör på Danderyds sjukhus. Den rollen skulle bli vakant i och med att Erik Sköldenberg erbjöds rollen som tillförordnad vd på Danderyds sjukhus. Efter intervju och information till fackliga parter, fattade Erik Sköldenberg beslut om att tillsätta Corinne Pedroletti på vikariatet som tillförordnad operativ direktör. Under perioden är hon tjänstledig från sin anställning på Karolinska universitetssjukhuset.

I Region Stockholm finns en rutin för hantering vid tillsättning av vikariat för tillförordnade chefsroller som varar upp till sex (6) månader. I dessa situationer är det ofta angeläget att få rätt person på plats snabbt. Det handlar om att befintliga medarbetare tillsätts, och då sker ingen utlysning av tjänsten. Tillsättning sker efter information till fackliga parter.

I rekryteringsprocessen finns olika delar:

• Urvals-, tillsättnings- och beslutsprocess där tillsättande chef är ansvarig för hantering till beslut.
• Kommunikations- och samverkansprocess som behöver planeras och samordnas innan beslut fattas.
• Genomförande av kommunikationsinsatser i samband med att beslutet fattas. Detta för att berörda medarbetare och andra ska få information om fattade beslut i rätt ordning.

Christophe Pedroletti var inte i någon del involverad i vare sig tillsättnings- eller beslutsprocessen. Däremot var han mån om att säkerställa att det fanns en planering av hur beslutet skulle kommuniceras, inför beslutet. 

Planeringen av kommunikationen borde ha hanterats av någon annan, men hanteringen påverkade inte i någon del beslutet om tillsättningen av vikariatet.