Frågor och svar om Subventionsstöd barn och unga

Du kan söka med enskild firma eller genom en ideell eller ekonomisk förening, aktiebolag, handelsbolag eller stiftelse. Organisationer som agerar mellanhand, exempelvis förmedlare eller agenter kan också söka. Observera att olika villkor gäller för olika typer av sökande aktörer.

Organisationen ska bedriva sin huvudsakliga verksamhet i Stockholms län och vara en professionell scenkonstaktör som producerar föreställningar inom cirkus, dans, musik, musikteater eller teater.

Stödet söks via e-tjänsten som du når via sidan för Subventionsstöd barn och unga. Du behöver logga in med bank-id för att söka och du behöver befinna dig i ett EU eller EES land för att kunna logga in. Firmatecknare ska signera ansökan.

Till sidan om Subventionsstöd barn och unga

 Stödet söks två gånger per år. Aktuella datum för ansökan hittar du på sidan om Subventionsstöd barn och unga. 

Till sidan om Subventionsstöd barn och unga

Om din produktion inte haft premiär ännu ska du skicka med en länk till en annan produktion du gjort för att styrka den konstnärliga kvaliteten.

Söker du 200 000 kronor eller mer ska du skicka in en budget som ska vara i balans. Det betyder att summan av alla intäkter ska vara lika stora som summan av alla kostnader. Det ska framgå att budgeten beräknas gå jämnt upp.

En spelperiod är den period du planerar att turnera med din/dina produktioner. Spelperioden behöver vara sammanhängande och kan bestå av en, två, tre eller fyra kvartal. Du behöver i praktiken inte spela under hela perioden. Om du söker för fyra kvartal får du längre framförhållning.

Till exempel: Teatern planerar att turnera med sin produktion under tiden februari till maj och september till december. Då ansöker teatern om stöd för en spelperiod som innefattar kvartal ett (januari – mars), kvartal två (april – juni), kvartal tre (juli – september) och kvartal fyra (oktober – december).

När ni spelar ska ni notera i vilken kommun ni spelar, hur många offentliga föreställningar ni spelat, för vilka åldrar ni spelar samt hur många i publiken som kom från respektive ålderskategori: 0-5 år, 6-12 år, 13-18 år, 19-25 år, 26 år och uppåt.

Om ni spelar på egen scen ska ni notera från vilken eller vilka kommuner publiken kom samt hur många som kom från respektive ålderskategori: 0-5 år, 6-12 år, 13-18 år, 19-25 år respektive 26 år och uppåt.

Ta gärna hjälp av arrangören, bokaren eller exempelvis en publikvärd om ni inte själva har möjlighet att samla in statistik.

Ni skriver själva kontrakt med arrangören. Tänk på att kontraktet ska överstämma med fakturan.

När ni beviljats stöd kommer ni att få inloggningsuppgifter till Kulturkatalogen som är Region Stockholms utbudskatalog. I Kulturkatalogen finns information om hur ni ska göra för att lägga in era föreställningar där.

Om ni har subventioner kvar när er spelperiod är slut ska dessa betalas tillbaka till kulturförvaltningen. De medel som betalas tillbaka kommer att omfördelas i nästa omgång.

Om ni har subventioner kvar när er spelperiod är slut ska dessa betalas tillbaka till kulturförvaltningen. De medel som betalas tillbaka kommer att omfördelas i nästa omgång.

Om era medel tar slut kan ni söka nya medel i nästa omgång. Vi kommer inte att göra någon extra fördelning av återbetalade medel utan alla medel som återbetalas kommer att fördelas i nästa omgång.

Nej, det finns i dagsläget ingen begränsning.

Arrangör kan vara en kommun, en förskola, skola, fritidsgård, föreningar inom civila sektorn eller privata aktörer. Privata aktörer kan till exempel vara idrottsförening, hyresgästföreningar, privata skolor/förskolor eller kyrkor och samfund.

Nej, i Subventionsstöd barn och unga ingår inte workshoppar.

Ja, resor och transporter ingår i stödet och subventioneras med 100 procent. Dock kan du inte få mer subvention är 15 procent av hela ditt sökta belopp.

Ja, biljetter på egen scen subventioneras med 50 procent.

Stockholms stad har ett eget subventionssystem som heter Kulan. Det innebär att även de barn som bor i Stockholms stad kan ta del av kultur till ett subventionerat pris.

Dock kan Subventionsstöd barn och unga användas för föreställningar på scen i Stockholms stad, men med publik från övriga kommuner i länet.

Nej, det går bra att söka utifrån ett uppskattat antal bokningar. Har ni bokningar klara så ange det gärna i er ansökan.

Aktören ansvarar för att lägga in sin medverkan i kulturkatalogen. Handläggare på förvaltningen granskar och godkänner uppdateringar löpande.

Varför är produktionen eller verksamheten viktig för Stockholmsregionen/Stockholms län?

Begreppet regional angelägenhet inkluderar flera aspekter: konstnärligt och innehållsmässigt, metodmässigt och spridningsmässigt. 

Besvara frågan så utförligt som du tycker det behövs för att din ansökan ska kunna bedömas

Om ni inte har egen firma eller söker genom en ideell eller ekonomisk förening, stiftelse handelsbolag eller aktiebolag kan ni eventuellt söka via en mellanhand eller agentur.

En mellanhand kan vara en förmedlande verksamhet eller verksamhet som samlar eller företräder kulturaktörer som inte har enskild firma.  Ansvar för redovisning och ekonomi ligger på den sökande organisationen, det vill säga den organisation som agerar mellanhand.

Ansökningar som inkommer i vårens omgång får besked i september. Ansökningar som görs på hösten får besked i slutet på mars.

Ni kan ansöka för upp till tio produktioner i en och samma ansökan.

Du kan alltid vända dig till någon av länskulturkonsulenterna på Konsulentenheten eller till handläggare på Enheten för stödgivning. Kontaktuppgifter finns på sidan om Subventionsstöd barn och unga.

Till sidan om Subventionsstöd barn och unga

Ja, samtliga grupper som vill erbjuda sina produktioner till subventionerat pris behöver aktivt söka Subventionsstöd barn och unga. Detta gäller alla grupper oavsett scenkonstform.

Ja, det går bra.

Workshoppar kan ligga med i kulturkatalogen och vara knuten till föreställning med samma tema, men subventioneras inte.

Ja, det går bra.

Ja, det går bra. Det är dock alltid bra att stämma av med handläggare eller konsulenter kring förändringar.

Inga pengar är öronmärkta för specifika scenkonstformer. Bedömningen sker baserat på vilka ansökningar som inkommer i samråd med referensgruppen.

Ange priset för första föreställningen i ansökan, men ange gärna i löptexten att du ofta erbjuder ett lägre pris för föreställning två samma dag/plats.  

Dessa frågor kan endast Skatteverket besvara, men för att underlätta för er kulturaktörer som bedriver momspliktig verksamhet, har vi kontaktat Skatteverket.  

Skatteverket anser att stödet uppfyller kriterierna för vad de kallar ”tredjemansbetalning”. Det innebär att momsen ska redovisas på aktivitetens ordinarie pris, alltså utan reduktion av Subventionsstöd barn och unga.  

Eftersom bidraget/stödet från Region Stockholm är momsfritt, behöver du i stället debitera hela momsen på fakturan till den som gjort bokningen.  

På din faktura till bokaren och på kvitto (vid biljettförsäljning) ska det framgå vad momsen är baserad på och detta ska överensstämma med kontraktet. 

Vi rekommenderar att du kontaktar en handläggare på Skatteverket. Det kan vara en fördel att kontakta Skatteverket via mejl för att få ett skriftligt svar som sedan går att hänvisa till.  

Om verksamheten förändras väsentligen i förhållande till vad du angivit i ansökan ska du så snart som möjligt meddela kulturförvaltningen för en ny bedömning.

Du ska redovisa senast två månader efter avslutad spelperiod. Om din spelperiod exempelvis ligger under kvartal 2 och 3, det vill säga mellan 1 april till och med 30 september, ska du redovisa senast 30 november.

Du ska redovisa stödet i e-tjänsten som nås från vår sida om Subventionsstöd barn och unga. Du loggar in med bank-id.

Till sidan om Subventionsstöd barn och unga

Om du har sökt för två, tre eller fyra kvartal ska du göra en delredovisning när halva din spelperiod har gått. Delredovisningen gör du också i e-tjänsten. 

I delredovisningen ska du ange:

• Hur mycket av subventionen som du har använt.
• Hur många föreställningar som du har genomfört med information om publikantal.
• Hur många föreställningar som är bokade men inte genomförda ännu.
• Om det funnits önskemål om bokningar från arrangörer som du inte kunnat tillgodose för att medlen varit förbrukade.

Nej, inga påminnelser går ut automatiskt. Du behöver själv hålla reda på när du behöver redovisa. Kontakta handläggare eller konsulent om ni är osäkra på vilket datum som gäller.

Subventionen omfattar 50 procent av priset exklusive moms. Det betyder att scenkonstaktören säljer föreställningen till er med en reduktion på 50 procent av föreställningens totala pris. I Kulturkatalogen kan ni se vad föreställningen kostar både med och utan subvention. 

Ni skriver kontrakt direkt med scenkonstaktören som fakturerar er efter genomförda föreställningar. Läs gärna mer på sidan Arrangörshandboken.se

Till arrangorshandboken.se(Extern länk)

I slutet av september och i slutet av mars tas beslut vilka scenkonstaktörer som beviljas Subventionsstöd. Beroende på hur aktörerna har sökt kan de beviljas stöd för upp till fyra kvartal. Aktörerna lägger sedan upp sina produktioner i Kulturkatalogen vilket beräknas ta cirka tre veckor. Självklart kan du boka så snart du vet att aktören fått beviljat stöd. Håll utkik på Region Stockholms webbplats där besluten publiceras.

I Kulturkatalogen finns alla grupper som beviljats subvention av Region Stockholm. Där finns också kontaktuppgifter till respektive grupp. Ni tar själva kontakt med gruppen för att boka en föreställning.  

Till Kulturkatalogen(Extern länk)

Nej, ni ska inte betala för aktörens resor och transporter. Resor och transportkostnaderna täcks av subventionsstödet som gruppen erhållit, men det finns ett övre tak. I de fall resor och transporter överskrider det taket, då kan ni i dialog med gruppen samtala om de överskridande kostnaderna. 

Dessa frågor kan endast Skatteverket besvara, men för att underlätta för er arrangörer, har vi kontaktat Skatteverket.  

Skatteverket anser att stödet uppfyller kriterierna för vad de kallar ”tredjemansbetalning”. Det innebär att momsen ska redovisas på aktivitetens ordinarie pris, alltså utan reduktion av Subventionsstöd barn och unga.  

Eftersom bidraget/stödet från Region Stockholm är momsfritt, behöver kulturaktörerna i stället debitera hela momsen på fakturan till dig som gjort bokningen.  

På kontraktet ska det framgå vad momsen är baserad på. 

Kulturförvaltningen tillhandahåller inga kontraktsmallar, men du kan vända dig till någon av centrumbildningarna för tips och råd. Kulturförvaltningens konsulenter kan också svara på frågor.