Frågor och svar efter inskickad ansökan

Intresseanmälningar till våra utlysningar bedöms först av Region Stockholms kulturförvaltnings avdelning för konst i samarbete med externa konstrådgivare.

Urvalet presenteras sedan för sjukhusets representanter, byggföretagets projektledare och för arkitekter som får lämna kommentarer utifrån sina kompetensområden.

Beslut om vilka konstnärer som ska inbjudas fattas av förvaltningschef/chefen för avdelningen för konst, på delegation av Region Stockholm kulturnämnd.

Konstnärernas namn offentliggörs vid beslut om gestaltningsuppdrag. Till dess är uppgifterna under sekretess.

För intresseansökningar från vår tidigare webbplats kultur.sll.se skickades inga e-postbekräftelser. Det kom endast en bekräftelse på skärmen när man skickat in anmälan.

För kommande Intresseanmälningar (2024) kommer du att få en e-postbekräftelse när du skickat in din anmälan.

Region Stockholm arbetar med utgångspunkt i den mångfald som besökarna representerar på uppdragsplatsen, exempelvis en vårdavdelning, och utifrån den verksamhetens förutsättningar och sammanhang.

Vi eftersträvar variationsrikedom, innehållslig hållbarhet, materialmässig hållbarhet, och tillgänglighet i gestaltningarna, som det står i utlysningarna.

Med variationsrikedom menas att det ska finnas representation utifrån flera perspektiv, exempelvis tekniker, material eller berättelser.

Dessa fyra aspekter på kvalitet beaktas vid bedömningssituationer och fungerar som ett verktyg för att ställa relevanta och kritiska frågor. 

Om du anmält intresse för en utlysning blir du underrättad via e-post om urvalet.

Information om tilldelade uppdrag publiceras också på Region Stockholms webbplats.

De flesta utlysningar är för platser och rum som ännu inte är byggda. Därför kan vi inte visa bilder av platser för konstnärliga gestaltningar. I vissa fall finns det arkitektritningar och modeller. De publiceras då vanligtvis i samband med utlysningen.

De konstnärer som väljs ut för skissuppdrag får detaljerad information om platsen för gestaltningen.

Konstnären arbetar tillsammans med konstprojektledare och personal på kulturförvaltningen. Projekten omfattar nära samarbete med projektens organisation. Platsernas grad av offentlig eller privat karaktär, liksom öppenhet och avskildhet, kan variera stort. Konsten utformas alltid specifikt för platsen och sammanhanget den ingår i. Att arbeta med konst i vårt sammanhang innebär alltid att arbeta i offentliga rum, antingen i vårdmiljöer eller i anslutning till dessa.

En konstnär som får ett gestaltningsuppdrag ansvarar för produktionen av sitt konstverk, inklusive budget och administration. Uppdragen sträcker sig ofta över flera år.

Förutsättningarna framgår i varje utlysning.

• Konstnären ska följa Region Stockholms miljökrav.
• Skötselanvisningar för konstverket tas fram i dialog med kulturförvaltningen, som ansvarar för förvaltandet av konsten.

Konsten ingår i ett arkitektoniskt sammanhang vilket innebär samarbete mellan många olika aktörer.

I projekten ingår kulturförvaltningens projektledare, konstrådgivare, byggprojektets arbetsledare, arkitekter och verksamhetsrepresentanter.

Med stor erfarenhet av att producera konstprojekt i vårdmiljö stödjer avdelningen för konst konstnären genom hela gestaltningsuppdraget.

Kulturförvaltningens kommunikationsenhet samordnar information och pressmaterial.

Region Stockholms vårdverksamheter finns i Stockholm. Vi välkomnar intresseanmälningar från konstnärer från andra delar av Sverige och världen. Om du tilldelas ett skissuppdrag kan många möten ske digitalt. 

I vissa fall måste du vara beredd att resa till Stockholm för att ta del av projektets specifika sammanhang och i vissa fall också för att leverera skissuppdraget. Om du blir tilldelad ett gestaltningsuppdrag måste du också resa till Stockholm för projektmöten som inte kan hållas digitalt och vid installation av verket.

I samband med invigning är det alltid uppskattat med konstnärens närvaro.

Enligt Offentlighets‐ och sekretesslagen råder sekretess fram till dess att tilldelningsbeslut om gestaltningsuppdrag fattats. När tilldelningsbeslut fattats är huvudregeln att allmänna handlingar blir offentliga och kan begäras ut. Det kan handla om information om hur många och vem som har lämnat intresseanmälan, vem som har lämnat skissförslag, hur skissförslagen ser ut, vem som har fått ett gestaltningsuppdrag. 

I särskilda situationer kan en konstnär begära att sekretessbelägga viss information. Möjligheten att sekretessbelägga information begränsas och styrs av Offentlighets‐ och sekretesslagen. Region Stockholm kommer att göra en självständig sekretessprövning i varje enskilt fall och sekretessen kan slutligen komma att prövas av domstol.

In English

Would my application and sketch proposal become public knowledge?

In accordance with the Swedish law on Public access to information and secrecy, confidentiality applies for Region Stockholm until a decision is made on the allocation of the artistic commission. When the artistic commission is approved for production, the general rule is that relevant documents become available to the public and can be requested from Region Stockholm. This can include how many and who have applied, who have submitted a sketch proposal, what the submitted sketch proposals look like, and who have been allocated the artistic commission.

In certain situations, an artist can ask that confidentiality be applied to specific information. Whether the information can be subjected to secrecy provisions is limited and regulated by the Swedish law on Public access to information and secrecy. Region Stockholm will examine the validity of the artist’s claim on a case-by-case basis, and the decision can be challenged by the court.

SVAR: Det kan vara bra att först överväga om det skulle innebära några fördelar för andra att ta del av dina skisser under pågående uppdrag, eller om det kan bidra till tolkningar eller få konsekvenser för dig i andra sammanhang. Prata gärna med ansvarig projektledare så att inga känsliga uppgifter om vårdmiljön lämnas ut.