Exemplem på avtal

Bakgrund

Uppdraget

• Kort översiktlig info om projektet och sammanhanget 
• Kort beskrivning av verket - hänvisa till den godkända skissen
• Utförandet ska ske i enlighet med godkänt skissförslag ”TITEL”.
• Konstverket ska placeras VAR (SJUKHUS/BYGGNAD/AVDELNING/RUMSBETECKNING)

1 Avtalstid

2 Parternas åtaganden

2.1 Region Stockholm

• samordna kontakterna mellan Konstnären och byggentreprenören och verksamhetsrepresentanter och att förmedla relevant information till Konstnären,
• samordna installation/montering av Konstnärens gestaltning med byggentreprenören, 
• genom byggprojektet, ombesörja och bekosta XXX (VAD) enligt  anvisningar/utförandebeskrivningar i det godkända skissförslaget, 
• ansvara för de delar av konstverket som utförs eller förvaras på platsen för uppdraget,
• ansvara för slutbesiktning av konstverket. Därefter övergår konstverket i Regionfastigheters ägo.
• ansvara för att förvalta konstverket enligt Konstnärens skötselanvisningar. Kostnader för framtida underhåll står Regionfastigheter för.

2.2 Konstnären 

• betala alla kostnader som är förbundna med färdigställandet av konstverket, inklusive transporter och arbetshjälp, i enlighet med budgeten i det godkända skissförslaget,
• ansvara för konstverkets produktion och under processen tillhandahålla information om konstverkets behov i tid till viktiga leveransdatum som aviserats av Region Stockholm,
• försäkra konstverket under produktionen, för stöld, brand och vattenskador,
• medverka vid uppsättningen av konstverket tillsammans med projektledare/konstkonsult byggentreprenörens representanter,
• ta fram och leverera information om uppgifter om konstverkets material samt skötsel och underhåll av konstverket. Den slutgiltiga skötselanvisningen ska lämnas senast inför slutbesiktning till Region Stockholms konstprojektledare.

3 Miljö

• -att använda så miljöanpassat material som möjligt
• att hantera farliga ämnen och restprodukter på ett miljöanpassat sätt enligt gällande lagstiftning 
• att inte använda kemikalier listade i ”Utfasningslista för miljö- och hälsofarliga kemikalier i kemiska produkter 2017-2021” och ”Utfasningslista för miljö- och hälsofarliga kemikalier i varor 2017-2021”. 

4 Ersättning och utbetalning

• 1. XXX tusen (00 000) SEK i samband med detta avtals undertecknande.
• 2. XXX tusen (00 000) SEK i XXX (MÅN/ÅR) då ca hälften av arbetet är färdigställt och besiktigat av Region Stockholm genom konstkonsult/konstprojektledare.
• XXX tusen (00 000) SEK XXX (MÅN/ÅR) då konstverket är levererat och uppsatt på överenskommen plats samt slutbesiktigat och godkänt av Region Stockholm genom konstkonsult/konstprojektledare.

5 Förändrade förutsättningar

• Förändringar i uppdragets förutsättningar på grund av byggprojektet ska skriftligen godkännas av båda parter.
• Avvikelser från godkänt skissförslag eller ändring av gällande avtal ska i förväg skriftligen godkännas av båda parter. 
• Förändrade förutsättningar som påverkar uppdragets budget måste diskuteras och skriftligen godkännas av båda parter.
• Om Konstnären blir förhindrad att leverera konstverken enligt uppgjord plan på grund av sjukdom eller liknande orsaker, ska Konstnären informera Region Stockholm i god tid. Sjukdom skall styrkas med läkarintyg. 
• Om förseningar uppstår eller Konstnären inte informerar Region Stockholm om eventuella förseningar har Region Stockholm rätt att häva avtalet samt rätt till ersättning för de kostnader som Region Stockholm har åsamkats genom förseningen.
• Region Stockholm har rätt att avbeställa ännu ej utförda delar av uppdraget. Sker sådan avbeställning skall Region Stockholm utbetala ersättning till Konstnären för utfört arbete och för nedlagda ersättningsgilla kostnader.

6 Leverans

• Tidsplan för uppsättning av konstverket sker i anslutning till byggprojektets tidsplan. Överenskommelse om tidpunkt för uppsättning ska göras med Region Stockholms konstprojektledare.
• Beräknat datum för installation av konstverket.

7 Fakturering

• Konstnären ska inneha F-Skattsedel och därmed betala sociala avgifter själv. Fakturering ska ske från det företag/organisationsnummer  som anges i här undertecknat avtal.
• Konstnären ska i fakturan ange projektets namn, konstprojektledarens namn samt nedanstående adress. 
• Fakturan ska ha 30 dagars betalningsvillkor.
• Fakturaadress

8 Immateriella rättigheter

• Konstnären intygar  garanterar att konstnären inte kränker någon tredje parts upphovsrätt eller immateriell rättighet vid planeringen och produktionen av gestaltningen eller i övrigt i uppfyllandet av detta avtal.
• Om en tredje part riktar krav mot Region Stockholm på grund av kränkning av immateriella rättigheter, skall Konstnären bistå Region Stockholm och lämna all nödvändig assistens i frågan. 
• Region Stockholm ska informera Konstnären om sådant krav utan dröjsmål och ge Konstnären möjlighet att yttra sig i saken. 
• Konstnären ska ersätta skada som uppstått på grund av kränkning av tredje parts immateriella rättigheter som styrkts genom dom eller skiljedomsförfarande. 
• Region Stockholm ska ha rätt att, efter samråd med konstnären, ändra eller ta bort del av konstverket. Region Stockholm har rätt att, utan samråda med Konstnären, ta bort hela konstverket.

9 Kontaktpersoner

• I första hand till konstprojektledare:
• I andra hand till konstkonult i projektet:
• I tredje hand till chef för avdelningen för konst:

10 Ideell rätt och ekonomisk rätt vid bildåtergivning

• Den ideella rätten till konstverket förblir Konstnärens. Konstnärer anslutna till Bildupphovsrätt i Sverige ersätts enligt gällande avtal. 
• Parterna är överens om att den ekonomiska rätten för att använda bilder från konstprojektet för att informera om Region Stockholms verksamhet, överlåts till Region Stockholm utan särskild förfrågan eller ersättning till Konstnären. 

11 Force majeure

12 Tvist