Ledningssamordnare

Är du en driven och engagerad person som vill vara en nyckelspelare i vårt affärsuppföljningsteam? Som Ledningssamordnare stöttar du sektionschefen och samarbetar med affärsområdeschefer för att utveckla och följa upp våra viktiga uppdragsavtal. Här får du möjlighet att ta ansvar, påverka viktiga beslut och arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

I denna nyckelroll får du möjlighet att påverka och utveckla våra viktiga uppdragsavtal, samtidigt som du arbetar nära sektionschefen och andra ledare för att säkerställa att vi når våra mål. Du kommer att vara en central länk mellan olika delar av organisationen och externa aktörer, och spela en avgörande roll i att effektivisera våra affärsprocesser och skapa långsiktig framgång.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Samordna sektionens styrgrupper (exit/uppstart/upphandlingar).
• Stötta sektionschefen i omvärldsbevakning, rapportering och svar på politiska/mediefrågor.
• Driva och följa upp budgetuppdrag – och säkerställa genomförande
• Delta i och samordna ledningsgruppsmöten.
• Framtagande av business cases och stöd vid riskhantering.
• Formulering av tjänsteutlåtande och beslutsunderlag

 För att lyckas i rollen behöver du:

I rollen som Ledningssamordnare behöver du vara proaktiv och lösningsorienterad, med ett stort driv att både hantera akuta frågor och planera långsiktigt. Du är flexibel och kan snabbt ställa om mellan förhandlingar, administrativa uppgifter och andra prioriteringar. Du har koll på affären och vet vad som påverkar alla inblandade parter. Dessutom trivs du med att skapa och bygga nätverk för att driva processen framåt och göra skillnad!

Krav:

• Några års erfarenhet av ledning, styrning och uppföljning av verksamhetsmål
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning eller annan relevant utbildning exempelvis med inriktning inom ekonomi, juridik eller likvärdig erfarenhet.
• Ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av arbetsledande roll exempelvis affärsområdesansvarig, projektledare
• Förståelse för hur offentlig sektor fungerar, inklusive krav på transparens, rättssäkerhet och arbete enligt förvaltningslagen.
• Några års dokumenterad erfarenhet av att leda affärsdialoger/förhandlingar med leverantörer och andra intressenter
• Erfarenhet av spår, buss och eller sjötrafik och den lagstiftning som styr och påverkar affärsområdet

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Helene Jakobsson, tfn 070-786 32 70 . För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 28 april. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid

Nyckelord: förändringsledning, verksamhetsutveckling, uppdragsavtal

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm