Datasamordnare

Är du redo att ta dig an en ny utmaning och vara en del av utvecklingen av Stockholms kollektivtrafik? Vi söker nu flera datasamordnare som kommer att spela en avgörande roll i våra spännande infrastrukturprojekt.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Läs mer om våra projekt här. 

Om rollen

Som datasamordnare inom investeringsprojekt arbetar du som stöd till projektledningen med samordning och styrning av projektens handlingar.

Du är ansvarig för att skapa rutiner och arbetsprocesser för att säkerställa att rätt person har tillgång till rätt information vid rätt tillfälle och stöttar även projektledningen gällande granskningssamordning.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa att tekniska handlingar överensstämmelse med trafikförvaltningens krav
• Övervaka projektets efterlevnad av riktlinjer från trafikförvaltningen
• Eftersökning och tillhandahållande av korrekt underlag till extern och interna projektresurser såsom projektörer och entreprenörer
• Administrera arbetsytor, användare, behörigheter, mappstrukturer och funktioner i Avima, som är trafikförvaltningens dokumenthanteringssystem
• Instruera externa samt interna resurser avseende leverans och formaliakrav för tekniska handlingar (CAD samt dokument) efter Trafikförvaltningens krav
• Säkerställa och samordna korrekta leveranser av bygghandlingar i alla skeden och upprätta granskningar
• Granska tekniska handlingar och dokumentation i form av CAD och dokument avseende formaliakrav och gällande riktlinjer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vi söker dig som är systematisk, noggrann och strukturerad med förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och god förmåga att uttrycka dig på engelska i både tal och skrift. Därtill har du god social kompetens för effektivt samarbete med projektörer, entreprenörer och övriga teammedlemmar. Vidare är du ledande och tar eget ansvar för att bidra till verksamhetens framgång.

Vi söker flera datasamordnare, både dig med längre erfarenhet och dig som jobbat några år i rollen och vill fortsätta utvecklas.

Krav:

• Flera års erfarenhet som datasamordnare inom infrastruktur alternativt bygg och anläggning, fordon, BEST (Bana El Signal Tele)
• Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och metadatastyrning tex. Avima, Storegate, Sharepoint, ProjectWise
• Erfarenhet av att administrera och hantera behörigheter i olika system för dokumenthantering och samarbete
• Erfarenhet av att ha ansvarat för olika typer av leveranser i ett projekt som system-, bygg-, Relationshandling/Förvaltningsdata samt förfrågningsunderlag

Det är meriterande om du har:

• Teknisk utbildning/Samhällsbyggnad
• Erfarenhet av att administrera och hantera behörigheter i olika system för dokumenthantering och samarbete
• Erfarenhet av automatiserad granskning med hjälp av FME eller motsvarande
• Hantering av samordning av signalsystem
• Kunskap om olika projekterings-/produktionssystem och CAD-filhantering
• Erfarenhet från samtliga faser inom projekt
• Kunskap inom programmen Avima, Storegate, Bluebeam, Microstation, Navisworks eller likvärdiga dokumenthanterings- och CAD-system
• Kunskap inom AMA-systemet och dess användning

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Åsa Fornstad, tfn 08- 123 338 42. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Sofia Åkerblom, sofia.e.akerblom@regionstockholm.se. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 20 februari. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm