Medicinsk sekreterare till ADHD-programmet

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Beskrivning

ADHD-programmet är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som behandlar vuxna patienter med ADHD utan behov av annan specialistpsykiatrisk vård. Det är en relativt ung mottagning som startades 2022. Programmet har sedan dess arbetat mycket med att utforma effektiva vårdprocesser för patientgruppen. Vi har som mål att arbeta än mer med digitala verktyg framöver och att öka patienternas eget engagemang i vården. Mottagningen består av cirka 25 medarbetare som samarbetar i team; läkare, sjuksköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter och medicinska sekreterare. Vi leds av ambitionen att skapa en god arbetsmiljö där vi tar vara på var och ens erfarenheter och expertkunskap. För patienternas och vårt eget bästa hjälps vi åt i vardagen både mellan och inom yrkeskategorierna. Vi söker nu en medicinsk sekreterare som vill delta i den gemenskapen och fortsätta utveckla mottagningen ihop med oss.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär en förstärkning av den nuvarande administrativa arbetsgruppen på ADHD-programmet, som idag består av 2 heltidsanställda sekreterare. Inom kliniken finns ett tätt samarbete mellan de olika öppenvårdsenheterna. Tillfälliga arbetsinsatser för andra öppenvårdsprogram på kliniken kan därför också förekomma. Distansarbete kan eventuellt erbjudas på sikt, men tjänsten kräver att du kan arbeta på plats från 07:30 ett antal dagar i veckan. Utskrift av diktat och intyg ingår i det dagliga arbetet liksom bokningar av vårdkontakter och telefonkontakt med patienter och andra vårdgivare.  Många arbetsuppgifter sker via journalsystemet Takecare, t.ex. diagnos- och KVÅ-registreringar, uppföljning av väntelistor samt rättning av felregistreringar. En annan viktig arbetsuppgift är att vara ett administrativt och tekniskt stöd till övriga medarbetare i vardagen. Ansvar för telefoni och IT-struktur, attestering av fakturor och inköp av förbrukningsartiklar är några exempel på sådana arbetsuppgifter. Som medicinsk sekreterare är du också en kunskapsbärare för mottagningens rutiner och arbetssätt vid förändringar i arbetsprocessen och vid introduktion av nya medarbetare. Rollen som medicinsk sekreterare innebär därför ett tätt samarbete med samtliga övriga yrkesgrupper på mottagningen.  

Kvalifikationer

Medicinsk sekreterarutbildning är ett krav. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom psykiatrisk vård och vana vid telefonservice och patientbemötande. Vi ser därtill gärna att du har god kunskap i vårdstödjande system som TakeCare, Alltid öppet och personalverktyget i 1177.se. Även tidigare erfarenhet av TeleQ och Lifecare värderas. Du har mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vi söker dig som är en kommunikativ, organiserad och positiv person som tycker om att ta eget ansvar och att arbeta flexibelt. Du gillar att arbeta såväl självständigt som i team. Du har en stark servicekänsla som kommer både patienter och övriga medarbetare till del. Det är viktigt att du känner dig bekväm i patientkontakter. Erfarenhet av patienter med neuropsykiatrisk problematik och kunskap om neuropsykiatriska tillstånd är mycket värdefullt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tio skäl till varför vi tycker att du ska välja Psykiatri Sydväst som arbetsplats.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm