Junior inköpare till Stockholms läns sjukvårdsområde

Inspireras du av möjligheten att underlätta för vårdpersonalen genom att göra bra inköp? Då ska du komma till oss!                                                                                          

Om oss:

Vi är en del av det centrala verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen för SLSO som uppgår till ungefär 2 miljarder per år. Vår enhet, upphandling och inköpssupport, består idag av 15 personer som har olika roller; upphandlare, avtalscontroller, inköpare och systemförvaltare. I dag är det tre personer som har rollen som inköpare. Vi söker nu en junior kollega i rollen som inköpare, som även ska vara back-up till vår systemadministratör för Clockwork.

Enheten ansvarar för upphandlingar och avtal inom SLSO. Dessutom deltar vi i samordnade upphandlingar inom Region Stockholm och bistår våra verksamheter med stöd och svar på frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Vi har ett tydligt kundfokus där verksamheterna är våra kunder. Målsättningen är att göra affärsmässiga upphandlingar och underlätta för verksamheterna när de gör inköp.

Om tjänsten:

Rollen består både av att vara junior inköpare och back-up till vår systemadministratör för Clockwork. Inköpare är en operativ roll där du har direktkontakt med verksamheten dagligen. Du har som inköpare en supportfunktion där du hanterar frågor från våra verksamheter via e-mail och telefon. Frågorna är av varierande karaktär och ställer krav på att du som inköpare kan vårt beställningssystem Clockwork, har kunskap om de avtal som finns och vilka regler som gäller för inköp. Inköparna gör dessutom beställningar i Clockwork och i vårt dynamiska inköpssystem, genomför direktupphandlingar. I denna roll kommer du även att göra förnyade konkurrensutsättningar inom IT-området.

Som back-up till vår systemadministratör för Clockwork ansvarar du för att det finns utbildning och lathundar för användarna. Du lägger upp och tar bort användare, importerar lokala avtal och håller dessa uppdaterade, arbetar med felsökning och utför tester i samband med uppgraderingar.

Efter din introduktion förväntas du klara dessa uppgifter självständigt.

Tjänsten är placerad vid Torsplan och individuell överenskommelse avseende distansarbete är möjligt. Tjänstens omfattning är heltid, tillsvidare. Provanställning kan tillämpas vid behov.

Om dig:

Du har en gymnasieutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet där arbetsuppgifterna varit serviceinriktade samt en specifik inköps- eller upphandlingsutbildning (eller motsvarande).

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket.

Din datorvana är god och du har hög förmåga att snabbt lära dig systemen. Det är meriterande om du har erfarenhet systemet Clockwork och även något eller några av systemen TendSign, E-avrop, Kommers, Microsoft Office och Qlikview.

Intresse för och kunskap inom IT området är meriterande, då förnyade konkurrensutsättningar inom IT- området ingår i arbetsuppgifterna.

Personliga egenskaper:

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information:

SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm