Chef till Enheten Lokaler och Administration

Beskrivning

SLSO, Stockholm läns sjukvårdsområde bedriver hälso- och sjukvård inom bland annat primärvård, vuxen-, barn- och ungdomspsykiatri, geriatrik, beroendevård och habilitering vars verksamheter har stöd av ett centralt verksamhetsstöd som ligger under SLSO:s ledning. Verksamhetsstöden är olika avdelningar med olika uppdrag, varav lokaler och upphandling är en av dessa avdelningar som du kommer att tillhöra. SLSO:s vision är att kunna ge rätt vård när och där du behöver den och då har rätt lokaler en stor betydelse.

Avdelningen består av 27 medarbetare och du rapporterar till den administrativa direktören. Du kommer att ansvara för enheten verksamhetsstöd lokaler och består av sex medarbetare.

Vi sitter i moderna lokaler på Torsplan nära bussar, T-bana och pendeltåg.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef arbetar du i nära samarbete med SLSO:s verksamhetsområdeschefer och verksamhetschefer men även med Regionens egna fastighetsbolag, Locum samt övriga verksamhetsstöd och medarbetare på dessa enheter.

Som enhetschef har du en central roll i arbetet med att SLSO uppfyller Regionens mål i att vara en resurseffektiv och resilient region utan klimatpåverkande utsläpp men också vara drivande i att förbättra SLSO:s lokalhantering och nyttjandegrad.  Du kommer att ha ett varierande arbetsområde som bland annat innebär:

• Personal och budgetansvar (ansvarig för rekrytering, lönesättning och andra personalrelaterade och budgetarbete för enheten).
• Ansvarig för att enheten når sina mål.
• Utveckla och behålla kontaktnät inom och utanför regionen.
• Säkerställa att hyresavtalen förvaltas och hanteras korrekt.
• Skriva nämndärenden.
• Stödja förvaltningen i fastighetsärenden.
• Representera förvaltningen i olika grupper/styrgrupper.
• Säkerställa tillgängligheten i de lokaler vi förhyr.

Du ska kunna ta ett självständigt ansvar för din enhet, leda möten med både interna och externa deltagare samt effektivt driva verksamhetens frågor mot tydliga mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget och minst fem års arbetslivserfarenhet, varav minst 1 år ska vara som chef med erfarenhet av följande områden:

• Kvalificerat arbete med inhyrning av lokaler för vårdändamål offentlig eller privat verksamhet.
• Budget- och resultatansvar samt ledarskapserfarenhet.
• Hyresjuridik, kundvård och hyresförhandling.
• Affärsverksamhet, kundrelationer, förhandlingar och utveckling av vårdverksamheter genom din förståelse för kommersiella fastigheter.
• Arbete med att förvalta och utveckla hyresavtal där inslaget av förhandling med motpart är stort.

Du behöver även ha kunskap om fastighetsområdet och om LOU (lagen om offentlig upphandling). God datorvana och förmåga att snabbt lära dig olika systemen. Det är meriterande om du arbetat som chef i hälso- och sjukvård i en offentlig verksamhet. Det är också meriterande att ha arbetat med konceptprogram för vårdlokaler och eller PTS.

Som ledare och person är du relationsskapande och samverkande. Du behöver vara en lyhörd och tydlig kommunikatör med goda vitsord gällande ledningsförmåga.

Du är strukturerad i ditt arbete och har fokus på helheten. Du har lätt för att tala inför och leda en grupp och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är affärsmässig och serviceinriktad som har lätt för att samarbeta. Du ska kunna tänka strategiskt och arbeta med att tillgodose kundernas behov.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Du anställs i din grundprofession och får ett chefsförordnande på 3 år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Intervjuer sker löpande så ansök därför redan idag!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm