Bemanningsassistent till Psykiatricentrum Södertälje

Bemanningsassistent till Psykiatricentrum Södertälje

Välkommen till en liten klinik med korta beslutsvägar där du kan vara med och påverka! Hos oss får du en god arbetsmiljö med meningsfulla arbetsuppgifter, motiverade kollegor och närvarande ledarskap.

Till våra heldygnsavdelningar, Avd 34 och 36, på Psykiatricentrum Södertälje söker vi nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent. Vår nuvarande administratör lämnar sin tjänst, och vi söker dig som vill ta över en central roll i hanteringen av enheternas administrativa flöden.

Om tjänsten

Anställningen är på heltid (100%) och avser dagtid, måndag till fredag. Du kommer att arbeta på Psykiatricentrum Södertälje i en välkomnande och stödjande arbetsmiljö med mycket erfaren personal.

Som bemanningsassistent har du ett varierat arbete som omfattar både kort- och långsiktig personalplanering utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna inkluderar:

Bemannings- och schemaplanering: Löpande kontakt med våra timvikarier och hantering av bemanningssystemet Heroma.

 Rapportering av frånvaro, schemaläggning, registrering av enheter och lönerapportering.

Boka och koordinera utbildningar för personalen.

 Bevaka flexsaldo,  hantera blanketter och kontering av fakturor.

Samarbeta med IT vid nyanställningar, hantera remisser, väntelistor, bokningar och vårdkontakter.

Ansvara för beställningar och kontakt med bemanningscentrum vid behov.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varm och trevlig arbetsplats med ett starkt fokus på trivsel och arbetsmiljö. Du får möjlighet att utvecklas i din roll och får stöd från erfarna kollegor och chefer. Arbetsmiljön är flexibel och uppmuntrar till självständigt arbete med utrymme för kreativitet och effektivitet.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som är självständig, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta i en varierande arbetsmiljö och har god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av administrativa system, särskilt Heroma och TakeCare är meriterande.

Erfarenhet av arbete som bemanningsassistent eller liknande administrativ roll.

Tidigare erfarenhet som undersköterska inom slutenvård är starkt meriterande.

Mycket goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att samarbeta med olika yrkesgrupper.

God IT-vana och erfarenhet av att arbeta med administrativa verktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som flexibilitet, struktur och förmåga att se helheten. Du ska även vara en trygg och kommunikativ kollega som bidrar till en positiv arbetsmiljö.

 Om du är intresserad av tjänsten som bemanningsassistent på Psykiatricentrum Södertälje ser vi fram emot din ansökan. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och en utvecklande roll där du får bidra till vår viktiga verksamhet!

 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm