Administratör, Stockholms Syncentral

Administratör Stockholms Syncentral

På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering av personer med synnedsättning eller blindhet. Vi är organiserade i två enheter, en för barn respektive vuxna och finns i lokaler vid Fridhemsplan. Yrkeskategorier är bl.a synpedagoger, leg.optiker, kuratorer, leg.psykologer, leg.fysioterapeuter, It-pedagoger punktskriftslärare och administratörer.

Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Du kommer bland annat stödja vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Detta innebär remisshantering, tidsbokning, journalhantering, tolkbokning, service per telefon samt via 1177. Vidare kan arbetet innefatta personaladministration, posthantering, inköp, ansvar för värdskapet vid våra på-plats kurser samt lokalfrågor samt i övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter som administratör. Du kan även komma att ha ansvar för en hel del IT-frågor och vara delaktig i arbetet med kontroll och uppdatering av gruppverksamheter och informationsmaterial. Du kommer att arbeta i samarbete med övriga administratörskollegor där ni delar och fördelar arbetsuppgifter.

Om dig:

Minst 7 års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården samt administrering av kurs- och gruppverksamhet är ett krav. Du ska ha god datorvana och goda kunskaper inom vårdens digitala system. Tjänsten kräver en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Hög stresstålighet och god samarbetsförmåga är en grundförutsättning. Då det är ett omväxlande och intensivt arbete med många arbetsuppgifter som utförs under tidspress så är det avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du kommer ha flera parallella processer i gång samtidigt och ska kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid att du är snabblärd, uthållig, initiativtagande och noggrann.

Gedigen erfarenhet av Take Care, Heroma, PingPong, 1177, TeleQ och Raindance är meriterande. Likväl erfarenhet av våra målgrupper barn, vuxna med synnedsättning/blindhet är meriterande.

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde snarast.

Kontakt: Åsa Jidell enhetschef vuxen                           Telefon: 08-123 69 906

Kontakt: Magnus Marklund, enhetschef barn               Telefon: 08-123 68 905

Fackliga företrädare:  

SACO: Elisabeth Svensson                                           Telefon: 08-123 68 924

             Eva Bergqvist Karlén                                       Telefon: 08-123 68 926

Om verksamheten: 

Stockholms Syncentral är en del av Habilitering & Hälsa som i sin tur är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur synnedsättning och blindhet kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. 

Övrig information:  

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm