Bemanningsassistent till operation

Har du erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent och är intresserad av att bli en del av en dynamisk och växande arbetsgrupp inom högspecialiserad ögonsjukvård? Då ser vi fram emot att ta emot din ansökan!

Om oss

På operationsavdelningen bedriver vi högspecialiserad ögonsjukvård och genomför ungefär 10 000 ögonoperationer varje år varav 3 000 i narkos. Vi har i dagsläget nio operationssalar där vi utför operationer inom gråstarr, näthinna, plastik, onkologi och skelning samt genomför hornhinnetransplantationer.

 

Om tjänsten

Som bemanningsassistent ansvarar du för den kortsiktiga och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med enhetscheferna på Operationsavdelningen , för att kunna möta organisationens behov.

En annan viktig del av rollen är att du kommer att ha en nära kontakt med avdelningens medarbetargrupp. Du ska ansvara för att introducera och utbilda medarbetare i Heroma självservice, så att de kan arbeta självständigt och effektivt med systemet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat

• Ansvara för rapportering och planering i personalsystemet Heroma.
• Hantera akut frånvaro i den dagliga verksamheten.
• Ansvara för dagplanering i schemaläggningsverktyget Medinet.
• Delta i planering och genomförande av arbetsplatsträffar - skicka kallelser, boka lokal och skriva minnesanteckningar.
• Övrigt administrativt arbete.

 

Kvalifikationer

Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent eller i en annan administrativ roll med liknande arbetsuppgifter. Du besitter också goda kunskaper och erfarenhet av att använda system som Heroma och Medinet. Vidare har du god förståelse för de lagar och avtal som är kopplade till schemaläggning och personaladministration.

 

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som bemanningsansvarig är det viktigt att du har en god kommunikativförmåga och att du känner dig bekväm med flera parallella arbetsuppgifter. Du är strukturerad, en god organisatör och ser till helheten.

 

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuell.

Urval och intervjuer sker löpande.

Om S:t Eriks Ögonsjukhus

S:t Eriks Ögonsjukhus är ett av Europas ledande ögonsjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 175 000 patienter från Stockholms län, Sverige och utlandet. Tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi forskning och utbildning inom ögonområdet. Sjukhuset har 450 medarbetare och drivs som ett aktiebolag med Region Stockholm som ägare.

S:t Eriks Ögonsjukhus finns i nybyggda och moderna lokaler i Hagastaden.

Se även vår webbplats www.sankterik.se

För S:t Eriks Ögonsjukhus är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm