Vi söker dig som vill arbeta med att vägleda och följa upp ordningsarbeten inför leverans av arkivinformation till Regionarkivet. Gillar du att skapa ordning i arkiv så att de bevaras och är sökbara över tid? Då kan detta vara rätt tjänst för just dig!

Om oss

Regionarkivet är Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att långtids lagra, vårda och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänheten och för forskning idag och i framtiden.

Regionarkivet är en avdelning inom Region Stockholms kulturförvaltning. Avdelningen består av enheterna Informationsstyrning och tillsyn, Arkiv- och informationsförvaltning och Svar.

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information som ska arkiveras. De kommande åren ska myndigheternas resurser styras om mot digital informationshantering och de analoga arkiven ska med anledning av det överlämnas till Regionarkivet. Vi söker nu en arkivarie till leveransfunktionen med inriktning mot analoga arkiv inom enheten Arkiv- och informationsförvaltning. Hos oss kommer du arbeta med kompetenta, trevliga och erfarna kollegor.

Om tjänsten

På enheten Arkiv- och informationsförvaltning arbetar vi med målet att skapa en effektiv, säker och samordnad förvaltning och vård av informationen hos Regionarkivet. Det gör vi genom att ta helhetsansvar för förvaltningen av arkivinformationen hos Regionarkivet, oavsett om den finns lagrad i e-arkivet eller i våra arkivmagasin. Informationen som förvaras hos Regionarkivet spänner från liggare från 1800-talet till digital ärendeinformation från 2020-talet. Arkivlokalerna har plats för 140 000 hyllmeter arkivhandlingar och biobanksprover samt omfattar även klimatarkiv och frysförvaring.

Myndigheterna inom Region Stockholm ska under de närmaste åren iordningställa och överlämna sina analoga arkiv till Regionarkivet. Detta kommer att ställa nya krav på hur Regionarkivet vägleder och följer upp ordningsarbeten hos Region Stockholms olika myndigheter inför leverans av arkivinformation till Regionarkivet. Hur förvaltningen av information förvarad hos Regionarkivet sker kommer att påverkas av denna förändring.

I din roll som arkivarie på leveransfunktionen med inriktning mot analoga arkiv kommer du att ha kontakt med olika leveransprojekt inom Region Stockholm för att vägleda myndigheterna att iordningställa analoga arkivleveranser på ett effektivt sätt men också för att följa upp att Regionarkivets krav efterföljts. En stor del av leveranserna innehåller journalinformation men även annan information som Region Stockholms myndigheter upprättat levereras till Regionarkivet.

Informationen som överlämnats till Regionarkivet ska bevaras för alltid och ska vara tillgänglig nu och i framtiden. I din roll kommer du arbeta med att ta emot informationen, säkerställa att förteckningar uppdateras och att den förvaras säkert. Du kommer även att arbeta med att förvalta tidigare överlämnad information för att bland annat säkerställa åtkomst och bevarande. Detta sker exempelvis genom att göra utredningar inför ordningsarbeten, uppdatera styrdokument men även att administrera journalförstörings ärenden från Inspektionen för vård och omsorg.

Det här är ett arbete för dig som tycker om att ha kontakt med myndigheternas representanter, skapa effektiva flöden och ordning i arkiven. 

Vem är du?

För att passa för rollen har du erfarenhet av att arbeta som arkivarie, goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift samt god datorkunskap/systemvana. Du har dessutom examen från högskola eller universitet inkl. arkivvetenskap eller informationsförvaltning.

Det är meriterande om du har arbetat med att ordna och förteckna arkiv och har god kännedom om arkivlagstiftning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av analoga leveransprojekt till arkivmyndighet.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och arbeta på ett strukturerat sätt. Du skapar goda samarbeten både inom arbetsgruppen och med levererande myndigheters representanter och du kan enkelt anpassa ditt bemötande till de olika människor som du möter i ditt arbete. Du tar initiativ till att utveckla dig och verksamheten och är noggrann att arkivleveranserna når de ställda kraven och att de tidigare överlämnande arkiven förvaltas på ett strukturerat sätt. Att kunna kommunicera på ett förtroendegivande sätt både internt som externt, även om det är mycket att göra, är också en viktig egenskap.

Vi är måna om att hitta rätt person och lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Regionarkivet finns i rymliga och nyrenoverade lokaler i Flemingsberg med egna kontor och tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Söderlind på telefon 08-123 188 26.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tester kan komma att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm