Rekryteringsadministratör till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du i början av din yrkesbana inom HR eller rekryteringsområdet? Har du erfarenhet av servicebranschen och brinner för att arbeta kundfokuserat? Då ska du läsa vidare, vi söker nämligen en rekryteringsadministratör till Rekryteringscenter på Karolinska Universitetssjukhuset. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en roll där du blir en viktig och uppskattad samarbetspartner såväl till ditt närmsta team som till chefer och medarbetare på sjukhuset i stort
• ett lärorikt och omväxlande arbete i en föränderlig miljö
• att bli en del av ett team där vi strävar efter ständiga förbättringar av våra arbetssätt och processer

Självklart får du också ta del av de förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Enheten Attrahera och Rekrytera driver frågor såsom rekrytering, Karolinskas arbetsgivarvarumärke och arbetsgivarlöfte, introduktion, mässor och event. Inom enheten finns Rekryteringscenter bestående av rekryteringspartners och rekryteringsadministratörer. Vår huvuduppgift är att på ett serviceinriktat sätt arbeta med kompetensbaserad rekrytering. Detta uppfyller vi genom att utbilda, ge råd och stötta chefer samt professionalisera Karolinska Universitetssjukhusets sätt att arbeta med rekrytering. Syftet är att säkerställa långsiktig kompetensförsörjning och ett hållbart och attraktivt arbetsgivarvarumärke.

Som rekryteringsadministratör arbetar du i vår interna supportfunktion med enhetens två andra rekryteringsadministratörer. Tillsammans ansvarar ni för den dagliga driften som fokuserar på att hantera inkommande rekryteringsbeställningar och frågor via vårt ärendehanteringssystem samt ge telefon- och mejlservice.

Exempel på arbetsuppgifter:

• skriva, kvalitetssäkra och publicera annonser
• besvara frågor från chefer och kandidater
• ge råd kring samt beställa betald annonsering
• utlämnande av allmänna handlingar
• bevaka tjänster mot företrädesrätt och omplacering
• förvalta och administrera våra olika system som exempelvis Navet, Varbi och Refapp
• uppdatera våra informationssidor på intern- och extern webb
• aktivt delta i enhetens regelbundna möten och utbildningstillfällen.

Annonsen avser ett heltidsvikariat på cirka ett år med start så snart som möjligt.

Vi söker dig som

• utifrån mål- och resultattänk tar ansvar för din uppgift och arbetar strukturerat, du planerar och prioriterar det egna arbetet
• är kundfokuserad och tillmötesgående, du har intresse och förmåga att ge professionellt stöd till interna såväl som externa parter
• arbetar bra med andra, du lyssnar och kommunicerar lyhört och smidigt samt anpassar ditt arbete utifrån teamets behov och gemensamma mål
• ser möjligheter i förändringar, du strävar efter att effektivisera och genomföra lösningar på befintliga arbetssätt och återkommande frågeställningar.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• relevant eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller HR alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• några års erfarenhet av att arbeta mot kund inom servicebranschen
• kunskap om kompetensbaserad rekrytering
• flytande språkkunskaper i svenska, både tal och skrift
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem
• administrativ arbetserfarenhet från offentlig verksamhet.

Om rekryteringsprocessen

Urval, testutskick och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med din ansökan.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara några urvalsfrågor. Fokusera på arbetsrelaterad information och var kortfattad och ärlig i dina svar.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Human Resources- HR
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
Här kan du läsa mer om oss.