Operativ chef till Tema Akut och Reparativ Medicin

Vill du arbeta med både strategiska som operativa frågor i vårdmiljö? Är du road av att analysera utfall, justera och utveckla processer för att säkerställa högklassig vård? Då uppmanar vi dig att söka denna breda och viktiga tjänst. Läs mer och sök här! 

Vi erbjuder
En roll som operativ chef till Tema ARM med huvudsaklig verksamhet i Huddinge och Solna.

Som operativ chef får du det sammanhållna ansvaret att stödja temats strategiska planeringsprocesser, operationella excellens och centrala administrativa processer.  

Uppdraget ger dig även ansvar för att stödja koordineringen av temats strategiska verksamhetsutveckling, övergripande produktions- och bemanningsplanering samt ekonomi- och HR-processer. Det innebär analyser av utfall med justering och utveckling av processer baserat på detta.                       

Du rapporterar direkt till temachef och deltar i ledningsgruppens arbete inom temat.

Du kommer självklart även ha möjlighet att ta del av de generella erbjudanden och förmåner som
Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder såsom generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till
bruttolöneväxling för individuellt pensionssparande.

Om Tema ARM
Uppdraget för Tema Akut och Reparativ medicin är att säkerställa högklassig vård, forskning och utbildning för patientgrupper inom akutsjukvård, internmedicin, trauma- och akutkirurgi, ortopedi, infektionssjukdomar plastikkirurgi, käkkirurgi, öron-näsa-hals och hörsel och balans samt transplantation.

Tema ARM består av cirka 1 900 medarbetare inom sex medicinska enheter och tre omvårdnadsenheter, och vi fokuserar såväl på akutsjukvård och det kompletta omhändertagandet för den akut sjuka patienten som att driva och utveckla de högspecialiserade uppdragen för Karolinska inom de ovan beskrivna områdena. Verksamheten bedrivs vid Karolinska Huddinge och Solna, samt på Danderyd och Rosenlund.

Om tjänsten
Som operativ chef har du som uppgift att säkerställa ett effektivt verksamhetsstöd som strategiskt och taktiskt samordnar och utvecklar temats verksamhet mot gemensamma mål i sitt integrerade uppdrag.

Du stödjer temachefen i att omsätta sjukhusövergripande mål till temats mål och säkerställer att temat har ett systematiskt ledningssystem för strategisk verksamhetsplanering och uppföljning avseende vård, forskning och utbildning.

Du tar ett ansvar för att stödja den strategiska planeringen och uppföljningen av produktion och kapacitet inklusive relationen till det ekonomiska resultatet på regelbunden basis, samt övergripande analyser och uppföljning av temats utfall och resultat.

Tillsammans med temachefen koordinerar du Tema ARMs övergripande utveckling likväl lokala initiativ genom att stödja projekt och förbättringsarbeten genom direkt ansvar eller support. Vidare har du ett nära samarbete med övriga stabschefer och chefer inom kärnverksamheten.

Du premierar samarbete inom och utanför Karolinska i syfte att driva samordning och synergier, och därmed bidraga till en lärande organisation, genom att dela goda erfarenheter.

Du har som operativ chef ett eget rekryteringsansvar, kompetens- och bemanningsplanering samt lönesättning för egen personal. 

Vi söker
Dig som är en erfaren chef/ledare med kännetecken såsom analytisk, initiativtagande och handlingskraftig. Du ser helheten och tar strategisk hänsyn till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut och organiserar ditt arbete enligt tydliga processer.

Du har en god akademisk kompetens och engagerar dig för att den senaste evidensbaserade- och personcentrerade vården tillämpas samt brinner för att förbättra vårdprocesser tillsammans med andra.

Förutom dessa grundönskemål lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna och att du;
- är prestigelös och lyhörd för andras behov med en pedagogisk, tydlig och anpassningsbar kommunikation
- skapar förtroende bland dina medarbetare genom att stödja och bidra till deras utveckling samt motiverar och tillvaratar deras engagemang
-  ansvarar för verksamhetens resultat varför ditt arbete styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande men du är också kapabel att förändra inriktning när målen förändras
- omfamnar ledorden lyhörd, ärlig och hövlig

För att lyckas i rollen ser vi även att du har tidigare erfarenhet och kompetens från att arbeta inom stora och komplexa organisationer med både produktionsstyrning, strategisk ledning och styrning av utvecklings- och förbättringsarbete och ekonomi.

 Kvalifikationer
Krav:
- vårdutbildning med relevant akademisk kompetens
- gedigen erfarenhet av produktions- och kapacitetsplanering inom hälso- och sjukvård
- erfarenhet att jobba med datastyrd uppföljning och BI verktyg
- god kännedom om vårdprocesser inom universitetssjukvård

Meriterande:
- ledarskapsutbildning
- forskningserfarenhet

Om rekryteringsprocessen
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Om du uppfyller tjänstens kvalifikationer kan du komma att få en inbjudan till att utföra testerna. Länken skickas normalt första dagen efter ansökningstidens slut och du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna.

Om du har frågor kring testerna är du välkommen att kontakta rekrytering.navet@regionstockholm.se.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev
2. CV
3. Genomförda tester (MAP och Matrigma)
4. Examensbevis från akademisk utbildning
5. Övriga intyg (i förekommande fall)  
    - arbetsintyg
    - examensintyg från ledarskapsutbildning

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!