Medicinsk sekreterare till VO Vårdadministration

Vill du vara med och utveckla framtidens vårdadministration? På Karolinska Universitetssjukhuset söker vi en engagerad medicinsk sekreterare som vill bidra i en spännande och varierande arbetsmiljö. Bli en del av vårt team och gör skillnad tillsammans med oss!

Du erbjuds

• individuellt anpassad introduktion
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete
  
• ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Transplantation ingår.

En av våra medarbetare på ME Transplantation går i pension och vi söker därför en ny kollega med placering i Huddinge.

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

• journalskrivning i Take Care, i första hand slutenvård men även öppenvård
• DRG-ansvarig slutenvård
• remisshantering, utskrift av brev och intyg
• vårdkontaktsregistrering och diagnosklassificering
• behörighetshantering i Take Care   + Orbit
• posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• protokollföring.

Du kommer till en trevlig arbetsplats där alla hjälper varandra och söker en medarbetare som kan bidra till vår goda arbetsmiljö.

Vi söker dig som

• gillar att arbeta självständigt och tar ansvar för din uppgift
• har god administrativ förmåga, är noggrann och kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• är nyfiken och har god samarbetsförmåga.

Vi ser även att du tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
• Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift. 

Meriterande:

• Utbildning eller erfarenhet av DRG.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm