Medicinsk sekreterare till till Verksamhetsområde Vårdadministration

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. 

Du erbjuds

• individuellt anpassad introduktion
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. 

Vi söker dig som vill arbeta med att boka och kalla patienter samt hantera remisser och väntelistor. Du kommer att arbeta med digitala tillgänglighetstjänster i system som TeleQ, Alltid Öppet och 1177. I dina arbetsuppgifter ingår också att lägga läkarschema i TESSA och Take Care samt journaldokumentation, sjukdomsklassificering, diagnos- och åtgärdskodning i journalsystemet Take Care.

Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt
andra yrkeskategorier. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av ett mål- och resultattänkande i dina prioriteringar och planering, och anpassar din strategi vid förändrade omständigheter.
• är en kommunikativ teamspelare som trivs med att samarbeta. Du lyssnar aktivt och bidrar till en konstruktiv dialog för att lösa eventuella konflikter.
• har en utåtriktad och social inställning i ditt arbete. Du skapar och underhåller professionella relationer för att främja ett gott samarbete.
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en stark vilja och förmåga att hjälpa andra, och anstränger dig för att hitta effektiva lösningar.
• bidrar med engagemang i handledningen av medicinska sekreterarstudenter, vilket säkerställer hög kvalitet i deras utbildning och utveckling.
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande:

• Erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
• Erfarenhet av schemaverktyget TESSA
• Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm