Lokalportföljsansvarig till Karolinska Universitetssjukhuset

Har du ett skarpt öga för hyresavtal, lokalplanering och långsiktig utveckling? I rollen som Lokalportföljsansvarig på Karolinska Universitetssjukhuset väntar ett brett och varierat uppdrag där du blir en viktig länk mellan vårdverksamhet, fastighetsägare och sjukhusledning. Välkommen till ett arbete där din kompetens gör skillnad på riktigt!

Du erbjuds

• ett mångfacetterat, utmanande arbete i en dynamisk miljö. Vi är ett multiprofessionellt team på 15 medarbetare, som arbetar med en rad olika frågor, från mindre projekt, allokering, flyttplanering, hyreskontrakt, lokalplanering, drift, förvaltning, till skyltning med mera.
• varierarende uppdrag vilket gör att jobbet aldrig blir enahanda.
• Ett team som jobbar tätt ihop i olika frågor, vi har nära kontakt med vårdverksamheterna och hanterar sjukvårdsfrågor som alltid känns angelägna.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Avdelningen för Facility Management (FM) och Lokaler arbetar brett inom förvaltning och drift och behöver nu förstärka vår organisation med ytterligare en Lokalportföljsansvarig, för att på ett bättre sätt kunna fullgöra vårt uppdrag.

Avdelningen för FM och Lokaler är Karolinskas förlängda arm mellan våra fastighetsförvaltare och den kliniska verksamheten. Vi är även beställare av hyresgästanpassningar i olika grad och ansvarar även för förvaltningen av tekniska system i byggnaderna som inte ingår i fastighetsägarens ansvar. Vi ansvarar för att ta fram kort- och långsiktiga planer för hur vi nyttjar våra lokaler på bästa sätt. Ansvaret för att hantera samtliga hyresavtal samt förhandling av dessa ligger också inom avdelningens ansvar

Rollen som Lokalportföljsansvarig innebär att du på ett professionellt sätt ska vara länk och kontaktpersonen mellan fastighetsägare, projektverksamhet och sjukhusets ledning när det kommer till att säkerställa konkurrenskraftiga och korrekta hyresavtal. Du kommer att arbeta nära dina närmsta kollegor som består av en Lokalportföljsansvarig och en Lokalförsörjningsstrateg.
Du bidrar med din kompetens inom hyresjuridik samt förhandling och ansvarar tillsammans med dina kollegor för att vi har full kontroll över alla våra hyresavtal och har uppdaterade planer för fastighetsförsörjning på såväl kort som lång sikt. Totalt hanterar ni 1 000 000 m2 och en årshyra om 2,2 Mdr kronor.

Tjänsten är förlagd till både Karolinska i Huddinge och Karolinska i Solna, enligt ett flexibelt schema. Möjlighet finns att arbete upp till 2 dagar per vecka på distans.

Vi söker dig som

• tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar till detta.  
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. 
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. 
• planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant akademisk examen inom exempelvis fastighet, ekonomi och/eller juridik. Stor erfarenhet av hyresförhandlingar Erfarenhet av att självständigt ta fram hyresavtal. Erfarenhet av att självständigt ta fram ekonomiska kalkyler baserade på olika hyresavtalsupplägg. Vana att arbeta i office-paketet Van presentatör Mycket god administrativ förmåga
• Behärska svenska språket i såväl tal som skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet inom hälso- och sjukvårdsområdet Erfarenhet av lokalplanering i stora komplexa organisationer. 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm