Heromahandläggare till Barn-PMI

Har du en skarp analytisk förmåga och trivs med att vara spindeln i nätet?
Vill du ha en nyckelroll i att optimera bemanningen på en av världens bästa vårdinrättningar? Då kan du vara den vi söker som Heromahandläggare till Barn-PMI!

Du erbjuds 

• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2025 - Top 250 - Newsweek Rankings)
• ett spännande och utvecklande jobb med varierande arbetsuppgifter     
• goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som Heromahandläggare till Barn-PMI ansvarar du för att samordna och utveckla arbetsprocesserna gällande bemanning och personalplanering. Du kommer att arbeta med att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning och att personalplaneringen är effektiv både på kort och lång sikt. Du kommer arbeta med alla yrkeskategorier men fram för allt med omvårdnaden. Till din hjälp använder du vårt bemanningssystem, Heroma, för att sköta schemaläggning, hantera frånvaro, flexrättningar och rapportering.

Du kommer vara en nyckelperson i att optimera bemanningslösningarna för att säkerställa verksamhetens olika enheters behov av personalresurser. Ditt arbete innebär att skapa och upprätthålla en effektiv arbetsstruktur och att säkerställa att vi följer gällande riktlinjer och avtal.

Vi söker dig som

• är ansvarstagande och har god förmåga att planerar, organiserar och prioritera ditt arbete
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
• har god kommunikativ förmåga och trivs med att vara spindeln i nätet och hålla ihop enheten
• är lyhörd och trivs med att ha många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter
• beslutsam och har en analytisk förmåga som gör att du kan ta initiativ och skapa lösningar som gynnar både medarbetare och verksamhetens behov. Du förväntas arbeta nära verksamhetens chefer och komma med lösningar på resurssättning i både det långsiktiga och kortsiktiga perspektivet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av schemaplanering
• Erfarenhet av att arbeta i schemaplaneringsverktyg
• Väl insatt i arbetstidslagens regelverk
• Flytande svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och Excel

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Barn PMI
Barn-Perioperativ medicin och intensivvård bedriver sjukvård på hög internationell nivå. Vi ansvarar för transporter av svårt sjuka patienter och vård på BIVA/ECMO.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm