Bemanningsassistent/Koordinator till Vårdavdelning Rekonstruktiv Ortopedi

Har du erfarenhet av personalplanering och schemaläggning inom vården? Vill du vara en viktig del av vårdkedjan och bidra till att patienter får bästa möjliga vård före och efter högspecialiserad ortopedisk kirurgi? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med erfarna kollegor som stöttar och samarbetar  
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Ranking
• upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

På Vårdavdelning Rekonstruktiv Ortopedi vårdar vi patienter med ryggsjukdomar, artro- och extremitetsdeformiteter och muskuloskeletala tumörer som är i behov av högspecialiserad vård samt kirurgisk behandling. Vi bedriver sju-dygnsvård och vårdar patienter före och efter högspecialiserad ortopedisk kirurgi. Vi tar emot nyopererade patienter dygnet runt och vårdtiden varierar mellan ett och flera dygn. Arbetet och tempot blir därför varierande.

Vi har 12 vårdplatser med dygnet runt-vård och medelvårdtiden på avdelningen ligger på 2-3 dygn.

Bemanningsassistent:

Rollen som bemanningsassistent innebär varierande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team bestående av omvårdnadschef där du ansvarar för att planera samt sköta den kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov.

Som bemanningsassistent är du en viktig del vid nyanställning eftersom du ansvarar för att våra nya medarbetare får korrekta behörigheter, inskolningsschema och utbildningar i hur man lägger individuell schemaläggning. Även andra administrativa uppgifter som att ta fram statistik för övertid och sjukfrånvaro ingår i ditt arbetsområde.

Koordinator:

Som koordinator är du en viktig del i vårdkedjan. Du är med från start och ser patientens väg mot utskrivning blir så bra som möjligt. Du avlastar vårdteamet genom att samordna rehabiliteringsinsatser och arbeta med de olika delarna i utskrivningsprocessen så som remisshantering, transport, vårdplanering etc.

Du har ett nära samarbete med avdelningens vårdteam.

Du sätter patienten i centrum och delar karolinska Universitetssjukhusets värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.

Arbetstiden är förlagt dagtid måndag - fredag.

Tjänsten gäller en tillsvidare anställning där 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.  

Vi söker dig som

• har erfarenhet av personalplanering och schemaläggning, gärna inom vården eller liknande områden
• en god organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt, vilket hjälper dig att prioritera och hantera både planerade och oväntade händelser
• är flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att ta egna initiativ och proaktivt bidra till att utveckla arbetsmetoder och schemalösningar
• har en god kommunikationsförmåga och samarbetar väl med både kollegor och chefer
• finner empati och relationsbyggande som är naturliga delar av din personlighet
• Noggrannhet och förmåga att se helheten och samordna resurser effektivt.

Kvalifikationer

Krav:

• Grundprofession omvårdnadspersonal (Undersköterska)
• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning
• Kunskap om lagar och kollektivavtal som styr schemaläggning och bemanningsfrågor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God kunskap i Heroma
• Vårdutbildning

Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm