Administratör för Projekt och Ledarskapsutveckling

Är du en erfaren och ansvarstagande administratör med en passion för att stödja projekt och ledarskapsutveckling? Har du dokumenterad erfarenhet av kvalificerad administration och behärskar Microsoft Office? Då är du den vi söker för att bli en nyckelspelare inom Stab HR på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• En central roll inom Stab HR där du kommer att vara delaktig i flera projekt och fokusområden, inklusive chefs- och ledarskapsutveckling.
• Möjligheten att assistera och stötta projektledare samt ansvarig för ledarskapsutveckling, vilket direkt påverkar verksamhetens administrativa effektivitet.
• Att bli en del av ett professionellt och utvecklande arbetsklimat där din roll är avgörande för att stödja och forma sjukhusets övergripande mål och värderingar.
• Tillgång till de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. 

Om tjänsten

Som administratör har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten. Du arbetar självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, kallelser, presentationsmaterial och uppföljning. Du ansvarar för administrationen av tre projekt som leds av Region Stockholm och samordnar insatser för ledarskapsutveckling här på Karolinska Universitetssjukhuset.

Du ordnar och samordnar olika former av möten och utbildningar samt skriver protokoll och minnesanteckningar. Du har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar ansvariga för ledarskapsutveckling och andra projektledare vid behov.

Vi söker dig som

• Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad med ett strukturerad arbetssätt.
• Förstår vikten av god service och drivs av att assistera och hjälpa andra.
• Är en duktig organisatör med förmåga att uppfatta snabba skeenden och ta egna initiativ.
• Har förmågan att arbeta självständigt och ibland under tidspress.
• Har ett gott bemötande som en självklarhet. 

Kvalifikationer

Krav:

• Minst avslutad utbildning på gymnasial nivå
• 3 års arbetslivserfarenhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd eller chefsassistent
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll
• Kunskaper i Raindance och Heroma
• Erfarenhet av arbete inom/mot vården. 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden. I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Human Resources- HR
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm