Vi söker dig, vår nya Administratör som vill hjälpa oss att skapa förutsättningar för digitalisering i hälso- och sjukvården. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt? Då kan rollen som Administratör på hälso- och sjukvårdsförvaltningen vara rätt för dig! 

Om tjänsten

Den här tjänsten är placerad på enheten Digitalisering och Verksamhetsstöd som administrativt stöttar hela avdelningen Digitalisering och IT på hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Du kommer vara avdelningschefens administrativa stöd vilket innebär ett brett fokus och många kontaktytor.  Du arbetar med att koordinera och stötta med allmänna administrativa göromål, självständigt och i samarbete med avdelningens övriga administratörer. 

Du arbetar löpande med administrativa uppgifter, så som tillexempel: 

• Stöd till avdelningschef kring möten, avdelningsaktiviteter och nyhetsbrev.
• Stöd till enhetschefer avseende personaladministration i systemet Heroma och medarbetarkatalog.
• Administration av fakturor i ekonomisystemet Raindance. Du konterar och ser till så att fakturorna cirkuleras till rätt handläggare.
• Mötesbokningar Stöd och introduktion till nyanställda chefer.
• Ansvar för beställningar av IT- och telefoniutrustning och behörigheter.
• Beslutshantering och diarieföring.

Du samarbetar med chefer och medarbetare på avdelningen samt med förvaltningens övriga administratörer.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, är serviceinriktad och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har integritet, är bra på att samarbeta och bidrar till god stämning. Du gillar förbättringsarbete och att hitta effektiviseringar i det dagliga arbetet. Vidare har du förmåga att i tal och skrift förklara administrativa uppgifter för andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att passa för rollen har du:

• Grundläggande gymnasiekompetens.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Yrkeserfarenhet inom administration.
• God datorvana och kunskap inom Officepaketet. 
• Erfarenhet av system för personaladministration, ekonomiadministration, diarieföring och ärendehantering.

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och kännedom om myndighetsutövning liksom erfarenhet av administration och servicearbete inom förvaltning är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete i systemen Heroma, Raindance, EDIT och Elektroniska katalogen (EK).    

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Tjänsten är ett vikariat på 1,5 år.

Vi sitter i trevliga lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Linda Paberit, Enhetschef: linda.paberit@regionstockholm.se

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien, kris- och katastrofberedskap. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm