Som verksamhetskoordinator hos oss på den regionala filmfonden blir du navet i vår administration och spelar en viktig roll i att driva utvecklingen av verksamheten framåt. Om du vill att arbeta i en spännande och föränderlig miljö och brinner för att leverera administration av högsta kvalitet, då är detta rätt tjänst för dig!

Om oss

Film Stockholm AB startade under 2021 och är en regional filmfond med uppdrag att bidra till utvecklingen av film i Stockholm. Det gör vi bland annat genom samproduktion, filmkommissionär verksamhet och talangutveckling. Bolaget ägs av Region Stockholm och drivs i nära samarbete med Stockholms stad. Idag består Film Stockholm AB av sju medarbetare, inklusive vår VD.

Om tjänsten

Vår verksamhetskoordinator ska gå på föräldraledighet och nu söker vi dig som kan ersätta henne under en period. 

Verksamhetskoordinatorn utgör ett nav för bolagets övergripande administration. Vidare innebär tjänsten att inom relevanta områden vara kontaktperson för bolaget i regionen, med myndigheter och externa bolag. Verksamhetskoordinatorn ansvarar för bolagets ärendehanteringssystem, registratur och är kontorsansvarig. I tjänsten ingår också att ansvara för och hantera fakturor, viss ekonomiuppföljning, visst budgetansvar och rapportering. Verksamhetskoordinatorn planerar, driver och säkrar en hög kvalitet på regelefterlevnad samt en effektiv administration i verksamhetens olika delar. Det ingår också att koordinera och administrera styrelsemöten och styrelseunderlag samt att ansvara för insamlande och hantering av statistik kopplat till Film Stockholms samproduktioner. Verksamhetskoordinatorn ansvarar också för Film Stockholms styrdokument. Film Stockholm lyder under offentlighetsprincipen vilket för verksamhetskoordinatorn innebär att lagenligt hantera uppgifter och säkra rutiner därav. Det förekommer också vissa projektledaruppdrag och arbete med Film Stockholms externa evenemang.

Vem är du?

För att kunna bidra och göra ett bra jobb i rollen har du:

• en akademisk utbildning inom ekonomi eller annan dokumenterad erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• dokumenterad erfarenhet av ekonomiuppföljning, operativt budgetarbete och faktureringsansvar.
• erfarenhet av arbete med styrdokument och regelefterlevnad.
• erfarenhet av att koordinera och planera administrativa processer
• dokumenterad erfarenhet eller kunskap och förståelse för vad det innebär att arbeta i offentligt finansierad verksamhet.
• erfarenhet av arbete inom film-, medie- och kultursektorn.
• god kunskap i Officepaketet samt vana att arbeta med administrativa system och arbetsuppgifter.
• goda kunskaper av ekonomisystem.
• goda kunskaper i digitala system.
• goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.

Vi är en relativt ny verksamhet som befinner sig i en uppbyggnadsfas och därför är det viktigt att du är trygg med och tycker det är stimulerande och roligt att arbeta med förändring. Det är också viktigt att du är van att arbeta självständigt och att du på ett proaktivt sätt vill bidra till en verksamhets totala måluppfyllnad. För att trivas och komma till din rätt i denna roll är du noggrann, en duktig planerare och service- och samarbetsinriktad. Du gillar att se till att saker och ting fungerar, hitta fungerande lösningar och vill bidra till att skapa förutsättningar för en välfungerande arbetsplats. Du är strukturerad och har lätt för att skapa ordning och planerar din egen och andras tid på ett effektivt sätt. Du säkerställer att verksamheten följer regelverk, lagar och bestämmelser vilket skapar en trygg och säker arbetsmiljö. Du bidrar till allas trivsel genom att vara lösningsorienterad och ha ett prestigelöst förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga då det ingår i rollen att representera verksamheten i olika forum.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och dokumenterade erfarenheter och referenser. 

Rekryteringsprocessen

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

I uppdraget ingår hantering av och tillgång till verksamhetskritiskt material och därför kommer en bakgrundskontroll att genomföras innan anställning.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en spännande arbetsmiljö på en regional filmfond som är under uppbyggnad. Du få vara med och bidra till utvecklingen av förutsättningarna för filmområdet i Stockholm och du kommer även få ett visst utlopp för din kreativitet. Du verkar i ett sammanhang som spänner från oetablerade enskilda talangfulla filmare till en professionell filmbransch. Vi är ett litet sammansvetsat team som trivs ihop. Vi sitter i trevliga lokaler på Filmhuset på Gärdet i Stockholm.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här. 

Tjänsten är ett vikariat med startdatum den 15 april och slutdatum den 15 oktober med eventuell möjlighet till viss förlängning.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta VD Kristina Colliander, kristina.colliander@regionstockholm.se.

Film Stockholm AB är ett produktionscentrum för film och tv i Stockholmsregionen. Film Stockholm AB ägs av Region Stockholm och drivs i nära samarbete med Stockholms stad. Till bolagets verksamhet hör även att i Stockholms län arbeta med utvecklingsfrågor såsom talangutveckling, facilitering, marknadsföring och filmkommissionär verksamhet gällande film, TV och nya medier. Bolaget har en viktig uppgift att stärka möjligheten för filminspelningar i Stockholmsregionen. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm